年度会议会展服务协议.docVIP

年度会议会展服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

地址：_____________________

乙方（受托方）：________________

地址：__________________________

联系方式：_____________________

地址：_____________________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“甲方”指甲乙双方中委托乙方提供会议会展服务的主体。

1.1.2“乙方”指甲乙双方中受甲方委托，提供会议会展服务的主体。

1.1.3“会议会展服务”指甲方委托乙方提供的与会议、展览相关的全部服务。

1.1.4“服务期限”指甲乙双方约定的乙方提供会议会展服务的时间范围。

1.2合同宗旨

本协议旨在明确甲方委托乙方提供会议会展服务的各项权利义务，保证双方在合作过程中的合法权益。

第二章服务内容与标准

2.1服务内容

2.1.1乙方根据甲方要求，提供会议策划、组织、协调、执行等服务。

2.1.2乙方负责会议场地的预订、布置、设备租赁及现场管理。

2.1.3乙方负责会议期间的餐饮安排、住宿协调及交通服务。

2.1.4乙方负责会议资料的整理、印刷及分发。

2.2服务标准

2.2.1乙方应保证会议策划的合理性、可行性，满足甲方需求。

2.2.2乙方应保证会议场地的安全、舒适，符合甲方要求。

2.2.3乙方应提供优质的餐饮服务，保证食品安全卫生。

2.2.4乙方应提供便捷的交通服务，保证参会人员出行顺畅。

第三章服务期限与费用

3.1服务期限

本协议的服务期限为____年____月____日至____年____月____日。

3.2费用支付

3.2.1甲方应按照本协议约定的费用标准及支付方式向乙方支付会议会展服务费用。

3.2.2乙方应提供正规发票，甲方凭发票进行费用报销。

第四章权利与义务

4.1甲方的权利与义务

4.1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。

4.1.2甲方应按时向乙方支付会议会展服务费用。

4.1.3甲方应提供必要的会议资料，协助乙方完成会议会展服务。

4.2乙方的权利与义务

4.2.1乙方有权按照本协议约定的费用标准收取会议会展服务费用。

4.2.2乙方应按照甲方要求，提供优质的会议会展服务。

4.2.3乙方应遵守国家法律法规，保证会议会展服务的合法性、合规性。

第五章违约责任

5.1甲方的违约责任

5.1.1甲方未能按时支付会议会展服务费用的，应按照逾期支付部分的千分之五支付违约金。

5.1.2甲方提供的会议资料存在严重错误，导致会议无法正常进行的，应承担相应责任。

5.2乙方的违约责任

5.2.1乙方未能按照约定提供会议会展服务，导致会议无法正常进行的，应按照服务费用的一定比例支付违约金。

5.2.2乙方提供的会议会展服务存在质量问题，应承担相应责任。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格保密。

6.1.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止，且在协议终止或履行完毕后继续保密期限为____年。

6.2保密例外

6.2.1法律、法规、政策要求披露的信息，不受本保密条款约束。

6.2.2已成为公共信息的内容，不受本保密条款约束。

第七章争议解决

7.1争议解决方式

7.1.1双方因履行本协议而产生的争议，应首先通过友好协商的方式解决。

7.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.2诉讼费用

7.2.1因争议解决而产生的诉讼费用、律师费用等，由败诉方承担。

第八章终止与解除

8.1终止协议

8.1.1双方协商一致，可以提前终止本协议。

8.1.2协议期限届满，本协议自动终止。

8.2解除协议

8.2.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法继续履行的，另一方有权解除本协议。

8.2.2发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行的，双方均可解除本协议。

第九章一般条款

9.1合同修改

9.1.1本协议的任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

9.1.2任何一方未经对方书面同意，不得单方面对本协议进行修改。

9.2合同副本

9.2.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十章其他

10.1通知

10.1.1双方之间的任何通知、请求、要求等，应以书面形式送达对方指定的联系地址或联系方式。

10.1.2通