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关于会议纪要格式及范文(5篇)
关于会议纪要格式及范文(通用5篇)
关于会议纪要格式及范文篇1
项目调研会议纪要
倾城二号项目调研会在__项目部召开。会议由(职务)主持,会议议题主要围绕倾城2号项目实施中出现的问题及各项工作的时间安排进行了认真探讨。会议形成一致意见,现纪要如下。
一、统一认识,加大项目推进力度
会议指出,倾城2号项目是我集团今年重点项目,项目以为主,辅以_房地产开发。该项目的实施有利于整合现有资源,有效化解相关遗留问题,打造高档次的居住和度假区。各级各部门要统一思想,形成共识,积极做好项目实施工作,大力支持项目开发,加快推进项目建设。
二、认识问题,重点改善管理缺陷
会议指出,倾城2号项目前期工作虽取得了较好的成绩。但依然存在较多问题:
一是土石方进场工程中,由于款项及拆迁等问题严重拖延工期,并在2号地铁施工过程中,由于进度较慢延长工期,导致公司可能损失200万违约金,同时在房开失误中出现消防问题,使得倾城1号承担1万元罚款;
二是工程开展过程中,管理制度与管理表格出现不明确情况;同时由于经总工办招标的单位,在开展项目前期未及时与项目部进行对接,导致与项目部工作脱节,使得工作开展时出现了沟通不通畅,进度达不到要求的情况;
三是由于总工办在安排工作时,未同时安排预算人员,导致项目部与预算员工作不能达成一致或者达成一致,造成工作效率受到直接影响,并且工程实施中,由于分工不明确,使得工程严重滞后,主要体现在与总工办工作的联系人上。
三、迅速行动,推进工程快速飞跃
会上秦总对各项工作进行安排,明确了下一步工作重点。
一是针对工程方面,针对洪山宾馆电梯问题,确定了电梯加固方案;同时强调网球场一侧的加固方案,已于5月2日完成图纸制作,并及时交施工单位实施;针对土石方挖掘时间进行了安排,提出除洪山角落20__方以外,其他范围尽可能在5天内完成;要求地勘单位技术人员、管理人员必须于5月4日到位,全面性地展开工作,要求全部工作坚决在5月份完成,并希望于5月20日提交中期报告,月底提供正式报告;强调12月底必须完成商业部分(两层地下室、两层商场)的主体竣工并交付装修。20__年12月份确保交房。
二是针对手续方面,秦总提出除基础部分外,5月15日必须将其他施工图全部完成;6月10日,完成工程规划许可证;6月底,完成工程规划许可证;8月份,争取完成预售许可证;5月8日,销售认筹完成95%。
三是针对表格样式、制度版本,秦总希望行政部能够在15之内正式以公司的名义下发,并将该版本作为暂行版本,若存在不完善的情况,将继续征求大家意见。
关于会议纪要格式及范文篇2
(一)会议纪要的概念与特点
一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:
1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来,一般不对外公布,只作为资料保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作用,也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议,所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会议记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。
4、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大
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