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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度国际会议组织与服务合同范本

本合同目录一览

1.1会议名称与主题

1.2会议时间与地点

1.3会议规模与参会人员

2.1服务内容概述

2.2会议策划与组织

2.3场地布置与设备租赁

2.4餐饮服务与住宿安排

2.5交通与接送安排

2.6会议宣传与推广

2.7同声传译与翻译服务

2.8会议资料与用品准备

2.9会议现场管理与协调

2.10会议现场安全与应急处理

3.1双方权利与义务

3.2服务质量要求

3.3服务费用与支付方式

3.4服务期限与交付标准

3.5违约责任与争议解决

3.6保密条款

3.7合同解除与终止

3.8合同生效与修改

4.1会议资料与文件管理

4.2会议数据统计与分析

4.3会议效果评估与反馈

4.4会议后续跟进与维护

4.5会议成果转化与应用

5.1会议现场管理

5.2会议设备与用品维护

5.3会议现场安全与卫生

5.4会议现场交通与停车

5.5会议现场餐饮与住宿

6.1会议宣传渠道与合作

6.2会议赞助商与合作伙伴

6.3会议广告与宣传材料

6.4会议媒体报道与报道安排

7.1会议注册与报名流程

7.2会议参会人员资质审核

7.3会议参会人员签到与接待

7.4会议参会人员资料收集与整理

8.1会议现场讲解与导览

8.2会议嘉宾接待与陪同

8.3会议现场拍照与录像

8.4会议现场互动与交流

9.1会议现场设备调试与测试

9.2会议现场网络与通讯保障

9.3会议现场灯光与音响设备

9.4会议现场投影与多媒体设备

10.1会议现场资料分发与收集

10.2会议现场礼品与纪念品

10.3会议现场纪念册与照片集

10.4会议现场纪念品设计与制作

11.1会议现场服务人员培训

11.2会议现场服务人员管理

11.3会议现场服务人员职责与权限

11.4会议现场服务人员激励与考核

12.1会议现场突发事件应对

12.2会议现场安全预案与演练

12.3会议现场安全措施与保障

12.4会议现场安全教育与宣传

13.1会议现场环保与节能

13.2会议现场废弃物处理与回收

13.3会议现场节水与节能

13.4会议现场绿色出行与低碳环保

14.1合同附件与补充协议

14.2合同未尽事宜协商与解决

14.3合同生效前审批与备案

14.4合同终止后资料归档与处理

第一部分：合同如下：

1.1会议名称与主题

1.1.1本次会议名称为“二零二四年度国际会议”。

1.1.2本次会议主题为“全球科技创新与发展趋势”。

1.2会议时间与地点

1.2.1会议时间为2024年6月1日至6月3日。

1.2.2会议地点位于我国某国际会议中心。

1.3会议规模与参会人员

1.3.1预计参会人数为500人，包括国内外专家学者、企业代表、政府官员等。

1.3.2参会人员将按照报名顺序进行筛选。

2.1服务内容概述

2.1.1本合同涉及会议策划、组织、场地布置、餐饮住宿、交通接送、宣传推广、同声传译、资料准备、现场管理、安全应急等服务。

2.2会议策划与组织

2.2.1承办方负责制定会议日程、邀请嘉宾、安排讲座、组织交流等。

2.3场地布置与设备租赁

2.3.1承办方负责会议中心场地租赁、布置、音响、灯光、投影等设备的租赁。

2.4餐饮服务与住宿安排

2.4.1承办方负责参会人员餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。

2.4.2承办方负责为参会人员提供住宿安排，包括酒店预订、入住手续等。

2.5交通与接送安排

2.5.1承办方负责安排参会人员从机场、火车站等地的接送服务。

2.6会议宣传与推广

2.6.1承办方负责制作会议宣传资料，包括邀请函、海报、手册等。

2.6.2承办方负责在国内外媒体、网络平台进行会议宣传。

2.7同声传译与翻译服务

2.7.1承办方负责为会议提供同声传译服务，包括现场翻译设备和翻译人员。

2.8会议资料与用品准备

2.8.1承办方负责准备会议资料，包括嘉宾演讲稿、参会指南、宣传册等。

2.8.2承办方负责提供会议用品，如会议袋、笔、笔记本等。

2.9会议现场管理与协调

2.9.1承办方负责会议现场的管理与协调，确保会议顺利进行。

2.10会议现场安全与应急处理

2.10.1承办方负责会议现场的安全保障，包括消防、医疗等应急处理。

3.1双方权利与义务

3.1.1承办方有义务按照合同约定提供会议服务，确保会议顺利进行。

3.1.2甲方有义