如何做红头文件.pdfVIP

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7

厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”

附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；

“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格

和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成

“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三

号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，

“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格

式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确

定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角

方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的

页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变

成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，

在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，

单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

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选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择

“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高

级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”

设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下

侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，

注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确

定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中

ＳＳＳ

文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标

宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满

该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头

制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”

工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的

Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单

击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行

设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”

设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，

“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按

钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成

“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设

臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：

用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发

人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的

距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”

——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于

准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右

键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；

然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线

选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；

主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日

期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；

“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，

默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公

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文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板

进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打

开”，找到相应的模板路径，