各类外贸单据时间及填写大全.pdfVIP

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单据时间：

发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间

发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票

日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期

时间顺序

1．汇票：等于或晚于发票日期；

2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能

超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。

3．海关发票：不应迟于提单日期。

4．形式发票：先于装运日期。

5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。

6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。

7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日

期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。

8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。

9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。

10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业

发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。

11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日

期。

12．出口许可证：先于或早于提单日期。

13．受益人证明：晚于或等于提单日期。

14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。但信用证规定早的，

要按信用证。

15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。

16．船公司船证明：早于或等于提单日期。

17．运费收据：早于或等于提单日期。

包装单据的内容、作用及种类

包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKINGLIST、WEIGHTLISTANDPACKING

SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项

目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，

也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装，如谷物、

矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKEDINBULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后

才能装运出口，以保护该商品的安全。（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单

据有以下几种：１、装箱单（PACKINGLISTA或PACKINGSLIP）；２、重量单（WEIGHTLIST

或WIGHTNOTE）；３、尺码单（MEASUREMENTLIST）；４、详细装箱单（DETAILEDPACKING

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LIST）；５、包装明细单（PACKINGSPECIFICATION）；６、包装提要（PACKINGSUMMARY）；

７、磅码单（WEIGHTMEMO）；８、规格单（SPECIFICATIONLIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT

LIST）等。包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点

自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBERANDDATE）；２、合

同号码或信用证号码（CONTRACTNUMBERORL/CNUMBER）；３、唛头（SHIPPINGMARK）；４、

货物名称、规格和数量（NAMEOFCOMMODITY、SPECIFICATIONSANDQUANTITIES）；５、包装

件数及件号、包装件尺码（NUMBERSANDMEASUREMENT）；６、包装类别（KINDSOFPACKING）；

７、货物毛净重（GROSSANDNETWEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进

口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。包装单据的作用一般是：１、是出口商缮

制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；２、是进口商清点数量或重量以及销售货物

的依据；３、是海关查验货物的凭证；是公证或商检机构查验货物的参考资料。

出口装箱单据的要求和格式

一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，

做到既能符合信用证的规定，为银行