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建设单位工程管理部部门编制及部门人员岗位职责

一、部门编制

A.部门总人数

根据公司规模和项目需求，部门总人数通常为10人。

其中，项目经理1名，负责整个项目的全面管理和协调；技术工程师3名，分别负责工程技术、质量安全和进度控制；行政人事专员1名，负责日常行政管理和人力资源管理；财务专员1名，负责财务管理和成本控制；采购专员1名，负责材料设备采购和管理；市场与销售专员1名，负责市场拓展和客户关系管理；安全专员1名，负责安全生产和应急管理；以及后勤支持人员2名，包括清洁工、司机等，确保办公环境的整洁和交通的顺畅。

B.各岗位职责描述

项目经理：

负责制定项目总体计划和进度安排，确保项目按时完成。

协调各部门工作，解决项目中的技术和管理问题。

监督项目质量和安全，确保符合行业标准和法规要求。

定期向上级汇报项目进展，及时调整项目计划。

技术工程师：

负责项目的技术方案设计，包括结构、工艺、系统等。

参与施工图审查和技术交底，确保设计与施工相符。

监督施工现场的工程质量，处理质量问题。

配合其他部门进行技术交流和技术支持。

行政人事专员：

负责员工招聘、培训、考核和薪酬福利管理。

处理员工的入职、转正、离职等手续。

维护员工档案，确保信息的准确性和完整性。

组织员工活动，提升团队凝聚力。

财务专员：

负责项目的预算编制、成本控制和费用报销。

监督项目资金的使用情况，确保资金安全。

协助审计和税务申报工作。

定期编制财务报表，为管理层提供决策依据。

采购专员：

负责项目所需材料、设备的采购计划和执行。

参与供应商的评估和选择，确保物资质量。

监控采购合同的履行情况，处理采购过程中的纠纷。

收集市场价格信息，为采购决策提供数据支持。

市场与销售专员：

负责市场调研，了解行业动态和竞争对手情况。

制定市场营销策略，提高项目知名度和竞争力。

与客户沟通，维护客户关系，签订销售合同。

跟踪订单执行情况，确保合同的履行。

安全专员：

制定项目安全生产计划，确保施工现场的安全。

组织安全教育培训，提高员工的安全意识。

监督施工现场的安全措施执行情况，及时纠正违规行为。

参与安全事故的调查和处理，防止类似事故再次发生。

后勤支持人员：

确保办公区域的整洁和设施设备的正常运行。

负责车辆调度和司机管理工作，确保出行安全。

处理后勤保障任务，如餐饮服务、卫生清洁等。

协助处理突发事件，如停电、设备故障等。

二、部门人员岗位职责

A.项目经理职责

制定并实施项目的总体计划和进度安排，确保项目按时完成。

协调各部门之间的工作，解决项目中出现的技术和管理问题。

监督项目的质量、安全和成本控制，确保项目符合预定标准。

定期向公司高层汇报项目进展，并根据反馈调整项目计划。

组织项目会议，确保信息的透明和沟通的有效性。

处理项目变更请求，确保变更不会影响项目的整体进度和质量。

管理项目风险，制定应对措施，减少潜在风险对项目的影响。

负责项目团队的建设和管理，提升团队的工作效率和协作能力。

维护客户关系，确保项目交付后的客户满意度。

负责项目的最终验收和结算工作，确保项目顺利完成且无遗留问题。

B.技术工程师职责

根据项目要求，负责技术方案的设计，包括结构、工艺、系统等方面的详细规划。

参与施工图的审查和技术交底，确保设计方案的正确性和可行性。

监督施工现场的工程质量，及时发现并解决施工中的问题。

配合其他部门进行技术交流和技术支持，确保项目顺利进行。

参与新技术、新材料的研究和应用，提高项目的技术水平。

负责编写技术文档和报告，记录项目的技术过程和成果。

参与项目的成本控制和技术优化，提高项目的经济性和竞争力。

对施工图纸和技术文件进行审核，确保其准确性和完整性。

参与项目验收工作，确保工程质量达到预期标准。

对项目中出现的技术问题进行分析和总结，为后续项目提供经验教训。

C.行政人事专员职责

负责员工招聘、培训、考核和薪酬福利管理，确保人力资源的合理配置和有效利用。

办理员工的入职、转正、离职等手续，维护员工档案的准确性和完整性。

制定并执行人事政策和程序，确保人力资源管理的规范性和合法性。

分析员工的工作表现和潜力，提出人才发展和培训建议。

组织员工活动，提升团队凝聚力和员工满意度。

处理员工关系，解决劳动争议，维护良好的劳动关系。

参与企业文化建设，营造积极向上的工作环境。

负责社会保险和公积金的缴纳工作，确保员工权益得到保障。

协助审计和税务申报工作，确保财务合规性。

定期编制人力资源报告，为管理层提供决策依据。

D.财务专员职责

负责项目的预算编制、成本控制和费用报销，确保资金使用的合理性和效率。

监督项目资金的使用情况，确保资金的安全和流动性。

协助审计和税务申报工作，确保财务数据的准确性和合规性。

定期编制财务报表，为管理层提供决策支