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行政试用期工作总结
行政试用期工作总结1
今年7月,有幸成为我公司其中一员,带着对事业的无穷热情与对新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事专员的工作岗位。刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深,工作中常常会不知所措,漏洞百出,但随着体会的积存和在领导同事的帮助之下,渐渐的对本职工作有了一定的了解并且能独立完成一些工作。在过去的7个月里,虽没有大张旗鼓的战果,但也算经历了一段艰巨的考核与磨砺,现就今年个人工作总结以下:
一、工作总结
(一)人事方面工作总结
1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后,员工填写《员工入职登记表》,交上相干证件(照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等)、发放考勤卡、及时录入更新员工信息,入职完成;
2、签订劳动合同:试用期满后,入职员工填写《员工转正考核表》,相干领导签完字后,与入职员工正式签订劳动合同,然落后行备案、并上报集团办购买相应保险;时刻关注老员工合同信息并及时续签、备案;
3、员工离职办理:离职人员交上《离职报告》后,需填写《员工离职移交手续清单》,然落后行离职人员备案,并及时更新员工信息;
4、考勤与绩效考核:每个月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后,收回,统一汇总,然后交给集团办;每个月月初督促各部门进行绩效考核,考核由《月度关键指标考核表》、《各部门施工补助表》组成,其中各部门主任、经理、室内工作人员填写《月度关键指标考核表》,室外工作人员由各部门主任做《各部门施工补助表》;并在每个月10之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室;
(二)行政方面工作
行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等,整体来讲我觉得倒想是个“管家”样,什么都得管。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考核,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间的磨练我也从中学到很多。现将行政工作汇总以下:
1、会议纪要与发文管理:每次公司开完会议后,都要做相应的会议记录,并一发文的情势发到各个部门。依照发文顺序给出编号,打印动身文登记表,各个部门签收后方可发放;
2、档案管理:公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理,以保证公司资料的.完全性、有效性。公司各部门将资料归入后须填写《收文登记表》、收入后分门别类进行存档管理,整理好后装入档案盒储存;资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用;文档借阅时需填写《借阅登记表》方可借阅;根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。
3、办公用品采购:根据公司各部门办公情形,需要采购办公用品以坚持公司各部门正常的工作运行。每季度根据办公用品的使用情形需要以下工作:一是进行办公用品的采购:根据库存指定《办公用品采购计划》并写《采购申请书》在主任和总经理审批后,方可联系商家进行采购;二是办公用品入库,出库与库存统计:办公用品购入落后行入库登记,统计在《办公用品每个月库存表》中;各个部门来领办公用品时需要填写《办公用品领用登记台账》方可办理出库;每个月月底根据领用情形进行库存统计,并将库存纸质资料打印出来经主任核实后,整理存档。
4、固定资产的采购与保护管理:每个月根据公司各个部门固定资产(电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机等)的变动情形,及时进行统计与记录,需要有纸质档和电子档以便查找与核实;各个部门如需添加固定资产,需要写申请,经领导批准后,方可进行采购;日常工作中显现各个部门的固定资产若破坏或不运作的情形,经各个部门申请修理后,找到相应的负责人进行修理。
5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新:每个月更新一次《员工花名册》及《员工通讯录》,并报高总和综合办主任处,以便及时掌控公司人员活动及变动状态。
6、其他行政类工作:协助领导做好公司的其他事宜。
二、工作体会
(一)工作中存在的问题
由于刚入公司不久加上个人能力问题,在工作中常常会显现一些纰漏。面对突发情形,应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会显现不耐烦情绪及忽视个别工作任务的情形、工作中常常处于被动的状态,主动性不高等情形。
(二)改进措施
针对这几个月中在工作处显现的这些问题,我将以积极的态度去一一改进。在以后的工作中,我将连续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通;不断地区学习良好的工作模式与与加强与人沟通的能力,从而来提升自己;认真完成手里的每份工作,做好备忘录与日常工作记录,时刻提示自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足;加强自己在工作中的主动性。行政试用期工作总结2
很开心自己能够加入__公司,也很荣幸自己可以成为公司的行政部的一名成员,更是很意外自己能够在这个公司这个岗位工作的如此的愉快,之所以会觉得意外,是因为行政工作对
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