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专用协议印章管理规定(2024版).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

专用协议印章管理规定(2024版)

本合同目录一览

1.专用协议印章的定义与范围

1.1定义

1.2范围

2.专用协议印章的使用与管理

2.1使用规定

2.2管理责任

3.专用协议印章的制作与发放

3.1制作要求

3.2发放程序

4.专用协议印章的交接与保管

4.1交接流程

4.2保管要求

5.专用协议印章的停用与销毁

5.1停用条件

5.2销毁程序

6.专用协议印章的违规使用与责任

6.1违规使用情形

6.2责任追究

7.专用协议印章的安全保障措施

7.1信息安全

7.2物理安全

8.专用协议印章的监督与检查

8.1监督机制

8.2检查频率

9.专用协议印章的使用培训与宣传

9.1培训内容

9.2宣传方式

10.专用协议印章的变更与更新

10.1变更条件

10.2更新程序

11.专用协议印章管理的争议解决

11.1争议类型

11.2解决途径

12.专用协议印章管理的法律效力

12.1法律适用

12.2效力保障

13.专用协议印章管理的附则

13.1生效时间

13.2解释权归属

14.专用协议印章管理的附件

14.1附件列表

14.2附件内容

第一部分:合同如下:

1.专用协议印章的定义与范围

1.1定义

本合同所述专用协议印章是指由甲方根据法律法规、公司规章制度以及双方协议规定,为乙方制作的具有特定用途和唯一标识的印章。

1.2范围

专用协议印章的使用范围包括但不限于:合同签署、重要文件盖章、授权证明等。具体使用范围由双方在专用协议中明确约定。

2.专用协议印章的使用与管理

2.1使用规定

乙方在使用专用协议印章时,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及双方协议的规定。未经甲方授权,乙方不得将专用协议印章转借、转让、复制或以其他方式供第三方使用。

2.2管理责任

乙方应对专用协议印章的安全使用负全责。乙方发生专用协议印章遗失、被盗、损坏等情况时,应立即向甲方报告,并积极配合甲方采取补救措施。

3.专用协议印章的制作与发放

3.1制作要求

专用协议印章的制作应符合国家法律法规、公司规章制度以及双方协议的规定。甲方负责对专用协议印章的制作进行监督和质量把控。

3.2发放程序

专用协议印章的发放应经过甲乙双方共同确认,并签订《专用协议印章发放记录》。《专用协议印章发放记录》应详细记录印章的名称、编号、规格、数量、发放日期等信息。

4.专用协议印章的交接与保管

4.1交接流程

专用协议印章的交接应由甲乙双方共同见证,并签订《专用协议印章交接记录》。《专用协议印章交接记录》应详细记录印章的名称、编号、规格、数量、交接日期等信息。

4.2保管要求

乙方应设立专门的印章保管岗位,指定专人负责专用协议印章的保管。专用协议印章应存放在安全可靠的保管设施中,并采取必要的防盗、防损措施。

5.专用协议印章的停用与销毁

5.1停用条件

(1)专用协议印章损坏无法使用;

(2)专用协议印章遗失、被盗;

(3)专用协议印章因法律法规、公司规章制度或双方协议的变更需要停用;

(4)其他可能导致专用协议印章无法正常使用的情况。

5.2销毁程序

专用协议印章在停用后,应由甲方监督乙方进行销毁。销毁过程应记录在《专用协议印章销毁记录》中,并经甲乙双方签字确认。

6.专用协议印章的违规使用与责任

6.1违规使用情形

(1)未经甲方授权,将专用协议印章转借、转让、复制或供第三方使用;

(2)未经甲方授权,擅自制作或购买与专用协议印章相似的印章;

(3)未按法律法规、公司规章制度或双方协议规定使用专用协议印章;

(4)其他违反专用协议印章管理规定的行为。

6.2责任追究

乙方违反专用协议印章管理规定,给甲方造成经济损失或信誉损害的,应承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿损失,并有权解除本合同。

8.专用协议印章的监督与检查

8.1监督机制

甲方应建立专用协议印章的监督机制,对乙方的专用协议印章使用情况进行定期或不定期的检查。检查方式包括但不限于现场检查、文件审核等。

8.2检查频率

甲方应根据专用协议印章的重要程度、使用环境等因素,确定适宜的检查频率。检查频率至少为每半年一次,必要时可进行更频繁的检查。

9.专用协议印章的使用培训与宣传

9.1培训内容

甲方应定期组织专用协议印章使用培训,培训内容包括但不限于:专用协议印章的法律法规、公司规章制度、使用规范及安全知识等。

9.2宣传方式

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