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二零二四年企业文化节活动策划及现场执行合同3篇.docxVIP

二零二四年企业文化节活动策划及现场执行合同3篇.docx

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二零二四年企业文化节活动策划及现场执行合同

本合同目录一览

1.1活动概述

1.2活动目标

1.3活动时间与地点

1.4活动流程

2.1策划团队组建

2.2策划团队成员职责

2.3策划团队工作时间安排

3.1活动宣传方案

3.2宣传渠道及时间安排

3.3宣传材料制作与分发

4.1活动现场布置

4.2现场布置设计

4.3现场布置施工

5.1活动现场安保

5.2安保人员配置

5.3安保措施及应急预案

6.1活动现场设备租赁

6.2设备清单及数量

6.3设备租赁费用及支付方式

7.1活动现场餐饮服务

7.2餐饮服务方案

7.3餐饮服务费用及支付方式

8.1活动现场医疗保障

8.2医疗保障措施

8.3医疗保障费用及支付方式

9.1活动现场志愿者安排

9.2志愿者招募及培训

9.3志愿者工作内容及时间安排

10.1活动现场摄影摄像

10.2摄影摄像设备租赁

10.3摄影摄像费用及支付方式

11.1活动现场音响设备

11.2音响设备租赁

11.3音响设备费用及支付方式

12.1活动现场互动环节

12.2互动环节设计

12.3互动环节执行

13.1活动现场安全保障

13.2安全保障措施

13.3安全事故处理预案

14.1合同履行与违约责任

14.2合同解除与终止

14.3合同争议解决方式

第一部分:合同如下:

第一条活动概述

1.1活动主题:二零二四年企业文化节

1.2活动目的:通过丰富多样的文化活动,增强员工凝聚力,提升企业文化氛围,展示企业风貌。

1.3活动内容:包括开幕式、文艺表演、互动游戏、知识竞赛、闭幕式等环节。

第二条活动目标

2.1提升员工对企业的认同感和归属感。

2.2增强团队协作精神,提高团队凝聚力。

2.3展示企业优秀文化,提升企业形象。

第三条活动时间与地点

3.1活动时间:2024年X月X日至X月X日

3.2活动地点:公司活动中心

第四条活动流程

4.1开幕式:主持人致辞,领导讲话,宣布活动开始。

4.2文艺表演:员工自编自导自演的节目展示。

4.3互动游戏:分组进行,增强团队协作,提升员工凝聚力。

4.4知识竞赛:分为预赛、复赛、决赛,选拔优秀员工。

第五条策划团队组建

5.1组建策划团队,由公司各部门负责人及员工代表组成。

5.2策划团队成员职责:负责活动策划、组织、协调、执行等工作。

5.3策划团队工作时间安排:每周一、三、五下午进行活动策划,每周二、四、六下午进行活动执行。

第六条策划团队成员职责

6.1策划团队负责人:负责整体策划、协调各部门工作,确保活动顺利进行。

6.2负责人助理:协助负责人处理日常工作,负责策划文档的整理与归档。

6.3各部门负责人:负责本部门参与活动的策划与执行,确保活动顺利进行。

第七条策划团队工作时间安排

7.1策划团队每周一、三、五下午进行活动策划,时间安排为14:0017:00。

7.2策划团队每周二、四、六下午进行活动执行,时间安排为14:0017:00。

7.3策划团队成员需按时参加策划会议,确保活动策划工作顺利进行。

7.4策划团队成员如有特殊情况无法参加,需提前向负责人请假,并安排他人代为出席。

第八条活动宣传方案

8.1宣传渠道:公司内部网站、公众号、企业内部广播、海报、宣传册等。

8.2宣传内容:活动主题、时间、地点、流程、报名方式等。

8.3宣传时间:提前一个月开始宣传,活动前一周加强宣传力度。

8.4宣传材料:制作宣传海报、电子邀请函、活动日程表等,确保信息准确。

第九条宣传渠道及时间安排

9.1公司内部网站:活动预告、详细日程、报名等,每周更新。

9.2公众号:发布活动信息,每周至少推送两条相关内容。

9.3企业内部广播:每日定时播放活动信息,确保全员知晓。

9.4海报、宣传册:在公司内部显著位置张贴,发放给员工。

第十条现场布置设计

10.1布置风格:以企业文化为主题,结合节日特色,营造喜庆、热烈的氛围。

10.2布置区域:活动中心内外,包括舞台、观众席、休息区等。

10.3布置材料:使用环保、安全、易于搭建的材料,如气球、彩带、地毯等。

第十一、十二条现场布置施工

11.1施工时间:活动前一周开始施工,确保活动当天布置完成。

12.1施工人员:由专业团队负责施工,确保布置质量。

12.2施工流程:现场勘察、设计图纸、材料采购、搭建施工、验收调试。

第十三、十四条现场安保

13.1安

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