合同部职责5篇.docx

合同部职责5篇

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#甲方：

公司名称：ABC科技有限公司

地址：北京市XX区XX路XX号

联系电话：010#乙方：

公司名称：XYZ信息技术有限公司

地址：上海市XX区XX路XX号

联系电话：021#一、合同部职责概述

本合同部职责协议旨在明确甲方与乙方在合同管理工作中的具体职责与义务，确保合同管理工作的高效、准确进行，避免因职责不清导致的管理混乱和纠纷。双方本着平等、公正、高效的原则，共同遵守本合同部职责协议。

#二、甲方的职责

1.合同起草与审核：甲方负责合同的起草工作，并在提交乙方审核前进行必要的内部审核，确保合同条款的准确性和合法性。

2.合同执行监督：甲方有权对合同的执行情况进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。对于乙方在合同履行过程中的违规行为，甲方有权提出意见并要求乙方进行整改。

3.合同变更管理：甲方负责合同变更的管理，对于乙方提出的合同变更请求，甲方应及时进行审批，并根据审批结果指导乙方进行相应调整。

4.合同争议处理：在合同履行过程中，如发生争议，甲方应积极配合乙方进行协商调解，确保双方权益得到妥善处理。

5.其他职责：甲方还有权根据实际需要，对合同管理工作提出其他合理要求。

#三、乙方的职责

1.合同审核与优化：乙方负责对甲方提交的合同进行审核，提出优化建议并协助甲方进行合同修改，确保合同条款的合法性和有效性。

2.合同履行与监督：乙方应严格按照合同约定履行义务，确保服务质量和进度符合甲方要求。同时，乙方有权对甲方的合同履行情况进行监督，确保甲方按照合同约定履行义务。

3.合同变更响应：对于甲方提出的合同变更请求，乙方应及时进行响应，并根据实际情况提出合理化建议。在获得甲方审批后，乙方应积极配合甲方进行相应调整。

4.合同争议处理：在合同履行过程中，如发生争议，乙方应积极与甲方进行沟通协商，寻求双方都能接受的解决方案。

5.其他职责：乙方还有义务根据实际需要，协助甲方完成其他与合同管理工作相关的任务。

#四、双方共同职责

1.沟通协作：双方应建立定期沟通机制，及时通报合同管理工作中的问题和进展，确保信息畅通，提高管理效率。

2.保密义务：双方应对涉及商业秘密的合同内容保密，未经对方同意，不得擅自泄露或向第三方披露相关信息。

3.法律合规：双方应确保合同管理工作符合相关法律法规的规定，避免因违规行为导致的法律风险。

4.持续改进：双方应定期对合同管理工作进行总结和评估，针对存在的问题和不足进行改进和优化。

#五、违约责任

1.违约行为：若一方违反本合同部职责协议中的约定，视为违约行为。违约方应承担相应的法律责任和损失赔偿责任。

2.赔偿标准：违约金的计算方式应根据违约方违约行为的严重程度和给对方造成的实际损失来确定。具体计算方式应在双方协商后确定。

3.免责条款：因不可抗力或意外事件导致一方无法按时履行合同时，该方不承担违约责任。但应及时通知对方，并共同协商解决方案。

#六、争议解决

1.争议解决方式：若双方在合同管理工作中发生争议或纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼的方式解决。具体解决方式应根据争议的性质和双方协商的结果来确定。

2.管辖法院或仲裁机构：若双方选择通过诉讼方式解决争议，管辖法院应为有管辖权的人民法院；若双方选择通过仲裁方式解决争议，仲裁机构应为双方共同认可的仲裁机构。具体管辖法院或仲裁机构应根据双方的协商结果来确定。

3.证据保全：在争议解决过程中，双方应注意保留相关证据材料，以便在需要时提供证明。证据材料应包括合同文本、往来邮件、会议记录等能够证明合同履行情况和双方协商过程的相关材料。

#七、合同生效与终止

1.合同生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。生效后的合同具有法律效应，双方应严格遵守合同约定履行义务。

2.合同终止：若一方出现严重违约行为或无法继续履行合同义务的情况，另一方有权提出终止合同。合同终止后，双方应尽快完成未完成的工作并清算相关事宜。若因一方原因导致合同提前终止，该方应承担相应的违约责任和损失赔偿责任。

#八、其他条款

1.合同条款解释权：本合同的解释权归双方共同所有。如有需要，

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一、合同部的地位和作用

合同部是企业的重要部门，负责处理与企业经营相关的合同事务。随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，合同部在企