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职中档案保管制度

职中档案保管制度

1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。

4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室;下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备，常常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准(温度14～24度，湿度50～60)。

6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。

11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。

13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。

物业经理人：.pM

篇2：县机关事务治理局文书档案制度

县机关事务治理局文书档案制度

严格文书档案室治理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，顺手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后准时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

负责各类发文的编号、登记、印发，做到精确、无误。

准时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，准时收回。

按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找便利。

做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、名目、页码，装订成册，准时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后准时归还。

文件收发、传阅、立卷归档治理制度

发文：因工作需要应局名义对外行文，先有关科提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进展协调，取得全都意见。然后有关科拟定行文稿件，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。

收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发根据收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要准时转交，在此根底上提出拟办意见，分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。

传阅：依据领导的意见需传阅的文件，办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。

承办：需要承办的文件依据领导批示，办公室准时转交给有关科或有关同志，根据要求准时办理;超过时限的，办公室督促办理。办理完毕后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，办公室报请领导审定后行文。县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应准时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。

立卷：收发的文件一般根据收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，准时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上名目，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。

归档：根据要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调