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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度内业资料归档与管理承包项目合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目背景与目标

2.1项目背景

2.2项目目标

3.项目范围与内容

3.1项目范围

3.2项目内容

4.项目实施时间

4.1项目开始时间

4.2项目结束时间

5.项目费用与支付方式

5.1项目费用总额

5.2支付方式

5.3付款时间及比例

6.质量要求与标准

6.1质量要求

6.2质量标准

7.权利与义务

7.1承包方权利

7.2承包方义务

7.3业主方权利

7.4业主方义务

8.项目验收与交付

8.1验收标准

8.2验收流程

8.3交付条件

9.违约责任

9.1承包方违约责任

9.2业主方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同变更与解除

11.1合同变更条件

11.2合同解除条件

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.附件与补充条款

13.1附件一

13.2附件二

13.3补充条款

14.合同签署与备案

14.1签署时间

14.2签署地点

14.3备案信息

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：有限公司

乙方：档案管理公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.项目背景与目标

2.1项目背景

本合同项目是基于甲方内部管理需要，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，达成共识，签订本合同。

2.2项目目标

确保甲方所有内业资料在2024年度内按照国家档案管理标准进行归档与管理，实现资料的高效存储、查阅和利用。

3.项目范围与内容

3.1项目范围

本合同项目范围包括甲方所有内业资料的收集、整理、分类、归档、存储、维护、查阅、借阅等全过程。

3.2项目内容

（1）制定档案管理制度；

（2）提供档案管理软件及硬件设备；

（3）整理现有档案资料，进行分类归档；

（4）建立档案查询系统，实现资料高效查阅；

（5）定期对档案资料进行维护和更新；

（6）提供档案借阅服务。

4.项目实施时间

4.1项目开始时间

2024年1月1日

4.2项目结束时间

2024年12月31日

5.项目费用与支付方式

5.1项目费用总额

人民币伍拾万元整（￥500,000.00）

5.2支付方式

（1）合同签订后，甲方支付乙方项目费用总额的30%作为预付款；

（2）项目实施过程中，每月支付乙方项目费用总额的20%；

（3）项目验收合格后，甲方支付乙方项目费用总额的50%；

（4）项目结束后，甲方支付乙方项目费用总额的20%。

6.质量要求与标准

6.1质量要求

乙方应严格按照国家档案管理标准，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。

6.2质量标准

（1）档案资料整理规范，分类清晰，便于查阅；

（2）档案存储设备符合国家档案存储标准，保证资料安全；

（3）档案查询系统运行稳定，操作简便；

（4）档案维护及时，确保资料完好；

（5）档案借阅服务及时、高效。

8.项目验收与交付

8.1验收标准

（1）档案资料整理符合国家档案管理标准；

（2）档案存储设备运行正常，数据安全；

（3）档案查询系统功能完善，操作便捷；

（4）档案维护记录完整，无缺失；

（5）档案借阅服务符合要求。

8.2验收流程

（1）乙方完成档案整理、存储、查询系统建设等工作后，向甲方提交验收申请；

（2）甲方在收到验收申请后的五个工作日内组织验收；

（3）验收组对档案资料、存储设备、查询系统等进行全面检查；

（4）验收合格后，双方签署验收报告；

（5）验收不合格，乙方应在规定时间内整改，直至合格。

8.3交付条件

（1）档案资料整理完毕，符合验收标准；

（2）档案存储设备运行正常，数据安全；

（3）档案查询系统功能完善，操作便捷；

（4）档案维护记录完整，无缺失；

（5）档案借阅服务符合要求。

9.违约责任

9.1承包方违约责任

（1）如乙方未能按合同约定完成项目，甲方有权要求乙方承担违约责任；

（2）乙方未能按时交付档案资料，每延迟一天，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金；

（3）乙方未能保证档案资料安全，造成损失的，应赔偿甲方损失。

9.2业主方违约责任

（1）如甲方未能按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息；

（2）甲方未能按合