事业单位档案补充协议书6篇.docx

事业单位档案补充协议书6篇

篇1

一、协议背景与目标

随着事业单位档案工作的日益重要，为了更好地管理、保护和利用这些档案资源，我们特制定本协议。本协议旨在规范事业单位档案的管理流程，明确各方的权利和义务，确保档案的安全与完整，促进档案事业的持续发展。

二、协议内容

1.档案管理原则：本协议遵循统一领导、分级管理、集中与分散相结合的原则。甲方负责统一领导，乙方负责具体管理。

2.档案补充范围：本协议适用于事业单位各类档案，包括但不限于文书、科技、人事、会计等档案。

3.档案补充程序：乙方应按照甲方规定的程序进行档案补充工作。具体包括档案收集、整理、鉴定、编目等步骤。

4.档案补充要求：乙方应确保档案补充工作的质量和效率，保证档案信息的完整性和准确性。甲方有权对乙方的工作进行监督与检查。

5.档案利用与保护：乙方应按规定提供档案利用服务，确保档案的安全与完整。同时，应采取有效措施保护档案不受损坏、丢失等风险。

6.违约责任：如一方违反本协议，应承担相应的违约责任。具体违约责任根据违约情况确定，可包括赔偿损失、支付违约金等。

三、权利义务

1.甲方权利与义务：甲方有权对乙方的档案补充工作进行指导、监督与检查，确保工作符合规定要求。同时，甲方应支持乙方的工作，提供必要的工作条件和协助。

2.乙方权利与义务：乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保档案补充工作的顺利进行。同时，乙方应承担起档案补充工作的责任和义务，确保工作质量符合要求。

四、协议生效与终止

1.协议生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.协议终止：本协议在以下情况下终止：一是协议期限届满且双方未续签；二是双方协商一致终止协议；三是出现不可抗力导致协议无法继续履行。协议终止时，双方应按规定进行档案交接工作。

五、争议解决

1.争议解决方式：本协议执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。具体仲裁机构或法院由双方协商确定。

2.争议解决期间：在争议解决期间，双方应继续履行协议中的其他约定，确保档案补充工作的顺利进行。

六、其他约定

1.保密义务：双方应对协议内容及执行过程中涉及的档案信息保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

2.合作宣传：双方可共同宣传协议的执行情况和成果，提升协议的社会影响力和认知度。

3.协议修改与补充：本协议执行过程中如需修改或补充，应经双方协商一致后进行。修改或补充的内容应形成书面协议，作为本协议的组成部分。

篇2

一、协议背景与目标

随着事业单位档案工作的不断发展，原档案协议已无法满足当前的工作需求。为了更好地规范档案管理流程，提高档案利用效率，促进单位信息化建设，特制定本补充协议。本协议旨在明确双方的权利和义务，规范档案的管理、使用、保护和保密等方面的工作。

二、协议内容

1.档案管理

（1）甲方负责档案的收集、整理、分类、编目和保管工作。乙方应积极配合甲方，提供必要的支持和协助。

（2）甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全与完整。乙方应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自修改、毁损、丢失档案。

2.档案使用

（1）甲方应根据乙方的需求，提供必要的档案使用服务。乙方应提前向甲方提出明确的档案使用需求，并按照规定程序进行申请。

（2）乙方在使用档案时，应尊重档案的原始性和完整性，不得对档案进行涂改、毁损或丢失。同时，乙方应妥善保管档案，防止档案遗失或泄露。

3.档案保护

（1）甲方应设立专门的档案保管场所，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等防护设施，确保档案的安全。乙方应协助甲方做好档案的保护工作。

（2）甲方应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好。乙方应配合甲方进行档案的定期检查和维护工作。

4.档案保密

（1）甲方应建立健全档案保密制度，对涉及国家秘密的档案进行严格的保密管理。乙方应遵守甲方的保密规定，不得擅自泄露档案内容。

（2）乙方在使用涉及国家秘密的档案时，应采取相应的保密措施，防止档案内容泄露。如遇紧急情况或发现档案丢失、毁损等情况，应及时向甲方报告并协助处理。

三、协议生效与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。协议生效之日起，原协议同时废止。

2.本协议有效期为______年，到期后如需续签，双方应重新协商并签订新的协议。

3.本协议的终止需经双方协商一致，并书面确认终止事由及终止时间等相关事宜。协议终止后，双方应友好协商解决与协议终止相关的事宜。

四、争议解决

1.在