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固定资产管理制度执行不严的原因

一、引言

在企业的运营管理中，固定资产管理制度是保障资产安全、提高资产使用效率的重要基石。然而，在实际工作场景里，常常会发现一些企业存在固定资产管理制度执行不严的情况。这就不禁让人产生疑问：明明有着完善的制度，为何在执行层面却大打折扣？这背后究竟隐藏着哪些深层次的原因呢？带着这些疑问，我们将深入剖析固定资产管理制度执行不严的现象，探寻其根源所在。

二、制度本身的问题

（一）制度内容不合理

规则模糊，缺乏明确界定

在部分企业的固定资产管理制度里，对于资产的分类、购置流程、折旧计算等关键内容，定义模糊不清。就拿资产分类来说，没有清晰的标准去划分不同类型的固定资产，这就导致员工在实际操作中，不知道某一资产究竟该归为哪一类。比如，企业新购置了一批专业的办公设备，由于制度中没有明确规定这类设备的具体分类，员工有的将其归为电子设备，有的归为办公家具，分类的混乱直接影响后续的管理流程，像折旧计算的标准也会因分类不同而产生差异，进而使得整个固定资产管理陷入混乱状态。

标准不切实际，难以落地

一些企业在制定固定资产管理制度时，没有充分考虑自身的实际运营情况和业务特点，制定出的标准过高或过低，都不利于制度的执行。例如，在资产购置预算方面，预算额度设置过低，无法满足企业正常的业务发展需求，员工在实际工作中为了推进项目，不得不绕过制度，通过一些不规范的方式来获取资产，这就使得制度形同虚设。相反，如果预算额度设置过高，又会导致资源浪费，员工没有节约成本的意识，随意购置资产，同样也违背了制度的初衷。

（二）制度更新不及时

跟不上业务发展步伐

随着企业的不断发展壮大，业务范围逐渐拓展，新的业务模式和技术不断涌现，对固定资产的需求和管理方式也发生了变化。然而，有些企业的固定资产管理制度却没有及时跟上这种变化。以一家科技企业为例，随着业务的拓展，开始大量引入人工智能相关的设备和软件，这些新型资产的管理需要特殊的技术和流程，而原有的固定资产管理制度中却没有涉及，这就使得这些新型资产在购置、使用、维护和报废等环节都缺乏有效的管理依据，制度执行自然也就无从谈起。

未适应外部环境变化

除了企业内部的业务发展，外部环境的变化也对固定资产管理制度提出了新的要求。比如，国家税收政策的调整、会计准则的更新以及行业监管要求的变化等，都可能影响到固定资产的管理。如果企业不能及时根据这些外部环境的变化对制度进行更新，就会导致在执行制度时出现与政策法规不符的情况。例如，新的会计准则对固定资产的折旧方法和年限有了新的规定，企业若未及时调整制度，仍按照旧的标准执行，不仅会影响财务报表的准确性，还可能面临税务风险。

三、人员层面的因素

（一）管理人员重视不足

缺乏正确认知，忽视管理重要性

部分企业的管理人员对固定资产管理的重要性认识不足，他们往往更关注企业的业务收入和利润指标，认为固定资产管理只是一项辅助性工作，不会对企业的核心竞争力产生直接影响。在这种错误认知的驱使下，管理人员在制定工作计划和分配资源时，会将固定资产管理置于次要地位，对制度的执行情况也缺乏有效的监督和检查。例如，在企业的季度工作会议上，管理人员很少提及固定资产管理相关的问题，也没有对制度执行过程中出现的问题进行深入分析和解决，导致基层员工也对制度执行不够重视。

追求短期利益，牺牲长期规范

有些管理人员过于追求短期的业绩目标，为了完成业务指标，不惜牺牲固定资产管理制度的规范性。在资产购置过程中，为了尽快满足业务需求，不按照规定的流程进行审批，甚至违规操作。比如，为了赶一个重要项目的进度，管理人员绕过正常的采购审批流程，直接从非正规渠道采购设备，虽然项目按时完成了，但却给企业带来了潜在的风险，如设备质量无法保证、采购价格过高、财务审计风险等，从长期来看，不利于企业的健康发展。

（二）员工意识淡薄

培训缺失，对制度不了解

许多企业在固定资产管理制度出台后，没有对员工进行有效的培训，导致员工对制度的内容和要求一知半解。员工不清楚资产购置的审批流程、资产使用和保管的责任、资产盘点的方法等，在实际工作中就无法按照制度要求执行。例如，新入职的员工小王，在需要购置一台办公电脑时，由于没有接受过固定资产管理制度的培训，不知道要先填写采购申请单，经过层层审批后才能进行采购，而是直接自行购买，这种行为不仅违反了制度规定，还可能导致企业资产采购的混乱和资金的浪费。

缺乏责任心，随意对待工作

部分员工在工作中缺乏责任心，对待固定资产管理工作不够认真负责，认为这与自己的切身利益关系不大，所以在执行制度时敷衍了事。在资产使用过程中，不注意设备的保养和维护，随意损坏资产；在资产盘点时，不认真核对资产信息，导致资产数据不准确。比如，员工小李在使用公司的投影仪时，经常不按照操作规程进行操作，导致投影仪频繁出现故障，缩短了设备