采购初级培训课件.pptx

采购初级培训课件

汇报人：XX

目录

01

采购基础知识

02

采购策略制定

03

采购流程操作

04

采购法规与合规

05

采购沟通技巧

06

采购案例分析

采购基础知识

01

采购流程概述

采购前需明确需求，评估所需物资或服务的种类、数量、质量标准及预算。

根据需求分析结果，通过询价、评估和谈判选择合适的供应商，确保供应链的稳定性。

货物到达后进行验收，确保物资符合订单要求，及时处理不符或损坏情况。

在确认物资无误后，按照合同约定进行付款，完成采购流程的最后一步。

需求分析

供应商选择

物流与验收

付款与结算

创建采购订单，明确交货时间、价格条款、质量要求等，确保采购活动的顺利进行。

采购订单管理

采购术语解释

采购订单是供应商和采购方之间的正式协议，详细列明了所需商品或服务的规格、数量、价格和交货日期。

采购订单（PO）

01

总拥有成本不仅包括购买价格，还涵盖产品整个生命周期内的维护、操作、培训和处置等所有相关费用。

总拥有成本（TCO）

02

供应商管理涉及对供应商的评估、选择、合作和绩效监控，以确保供应链的稳定性和成本效益。

供应商管理

03

采购术语解释

库存周转率

库存周转率衡量的是库存转化为销售的速度，反映了库存管理的效率和资金的流动性。

采购合同

采购合同是采购方和供应商之间就商品或服务的采购条件达成的具有法律约束力的协议。

采购合同要点

合同中应详细列出采购物品的规格、数量、价格以及交货时间等关键条款。

明确合同条款

设定清晰的质量保证条款和验收标准，确保采购物品符合预期的质量要求。

质量保证与验收标准

合同应包含风险分配条款，明确双方在遇到不可抗力或违约时的责任和义务。

风险分配与管理

合同中应明确违约责任，包括违约金、赔偿方式，并设定争议解决机制，如仲裁或诉讼。

违约责任与解决机制

01

02

03

04

采购策略制定

02

成本控制方法

通过设定严格的预算限制和监控实际支出，确保采购成本不超出预定范围。

预算管理

01

利用规模经济优势，通过大批量采购原材料或商品以降低单位成本。

批量采购

02

与供应商签订长期供货合同，锁定价格和供应量，减少市场波动对成本的影响。

长期合同

03

定期进行成本分析，识别成本节约的机会，优化采购流程和供应链管理。

成本分析

04

供应商管理

根据质量、成本、交货期等因素制定供应商选择标准，确保采购效率和产品质量。

01

定期对供应商进行绩效评估，包括交货准时率、产品质量合格率等，以优化供应商名单。

02

与关键供应商建立长期合作关系，通过合同保障双方利益，实现成本节约和供应链稳定。

03

制定供应商风险管理策略，包括多元化供应商、建立应急计划等，以应对潜在供应中断风险。

04

供应商选择标准

供应商绩效评估

长期合作关系建立

风险管理策略

风险评估与应对

01

在采购过程中，需识别供应商稳定性、价格波动等潜在风险，为制定应对策略打下基础。

识别潜在风险

02

根据识别的风险，制定相应的应对措施，如备选供应商名单、价格锁定协议等。

制定风险应对计划

03

实施定期的风险评估和监控，确保采购策略能够及时调整以应对市场变化。

建立风险监控机制

采购流程操作

03

订单处理流程

采购员需对订单进行详细审核，确保订单信息准确无误，避免后续的采购错误。

订单审核

01

根据采购需求和预算，选择合适的供应商，考虑价格、质量、交货期等因素。

供应商选择

02

与供应商确认订单细节后，正式下达订单，并确保供应商明确了解所有要求。

订单确认与下达

03

采购过程中，持续跟踪订单状态，确保按时交付，并处理可能出现的任何问题。

订单跟踪与管理

04

物料验收标准

检查物料的合规性，包括安全认证、环保标准等，确保采购物料合法合规使用。

合规性审查

对物料进行质量检验，确保其符合采购规格和质量标准，无瑕疵或损坏。

质量检验

验收时首先要核对物料数量是否与采购订单相符，确保无短缺或过剩。

数量核对

库存管理原则

经济订货量（EOQ）

确定最小订货量以降低库存成本，同时满足需求，避免过剩或缺货。

定期盘点

通过定期盘点库存，确保库存数据的准确性，及时调整采购计划。

先进先出（FIFO）

采用先进先出原则管理库存，确保产品新鲜度，减少过期损失。

安全库存水平

设置安全库存以应对需求波动和供应延迟，保障生产和销售的连续性。

采购法规与合规

04

相关法律法规

反腐败法规

为防止采购过程中的腐败行为，各国制定了严格的反腐败法律，如美国的《反海外腐败法》。

合同法规定

采购合同必须遵守合同法的相关规定，确保合同的合法性和执行力，如《联合国国际货物销售合同公约》。

知识产权保护

采购过程中需确保产品或服务不侵犯他人知识产权，遵守《世界知识产权组织版权条约》等相关国际法规。

合规性检查清单

供应商资质审核

确