Excel在财会中的应用（第二版）全套教学课件.pptx

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Excel在会计中的应用

第一章Excel的基础操作

学习目标

01认识Excel的工作界面，掌握Excel的启动与退出

02了解Excel的基本操作对象，掌握鼠标指针的意义

03掌握Excel数据的输入、Excel工作表的编辑与修饰

04掌握Excel的公式与函数的应用

05掌握运用Excel进行数据管理和分析

06掌握Excel的图表功能

方式一

使用“开始”菜单

方式二

使用任务栏

1.1Excel的启动

方式二

通过“关闭”命令

方式一

通过“关闭”按钮

1.2Excel的退出

1.3Excel的的工作界面

工作表

Excel的工作表是显示在工作簿窗口中的表格，一个工作表由行和列构成。

工作范围

Excel中的工作范围是指一组选定的单元格，它们可以是连续的，也可以是离散的。

工作簿

Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表。

单元格

单元格是Excel核心的基本操作对象，也是组成Excel工作簿的最小单位。

1.4Excel的的操作对象

1.4Excel的的操作对象——创建工作簿

（1）自动创建

1.4Excel的的操作对象——创建工作簿

（2）使用“新建”按钮

方式一

使用“保存”按钮

方式二

使用“文件”选项卡

1.4Excel的的操作对象——保存工作簿

1.5Excel鼠标指针的意义

方式二

双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光标移到所需的位置后，即可输入数据。

方式三

单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。

方式一

单击目标单元格，然后直接输入数据。

1.6数据的输入

输入数字

在Excel中，可作为数字使用的字符包括：0、1、2、3、4、

5、6、7、8、9、–、()、.、e、E、,、/、$、￥、%。

输入日期

斜杠“/”或“-”可以用来分隔日期的年、月和日

输入时间

在单元格中输入时间的方式有按12小时制和按24小时制输入两种。

输入文本

文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能够从键盘输入的符号。

6数据的输入

1.

1

2

3

4

（1）选中要输入公式的单元格。

（2）在单元格中输入一个等号“=”。

（3）输入公式的内容，如3+5、A2+A3或B3+5等。

（4）按Enter键，完成操作。

1.6数据的输入

5.输入公式

6.输入符号或特殊字符

1.7编辑与修饰工作表

1.7.1工作表的基本操作

4.移动和

复制工作

表

6.隐藏与

取消隐藏

工作表

2.插入工

作表

3.删除工

作表

5.重命名工作表

1.激活工

作表

2.冻结工作表

通过“视图”|“窗口”|“冻结窗格”命令

1.拆分工作表

通过“视图”|“窗口”|“拆分”命令

1.7.2拆分和冻结工作表

（1）激活需要保护的工作表。

（2）选择“审阅”|“保护”|“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框。

（3）在该对话框中选择保护的选项并输入密码(可选)，然后单击“确定”按钮。

（4）如果选择输入密码，会弹出“确认密码”对话框，如图2-12所示，再次输入密码，单

击“确定”按钮。

1.7.3保护工作表

鼠标左键并拖动调整行高或列宽

在“行高”“列宽”对话框设置参数

通过“开始”|“式样”|“套用

表格格式”命令

1.设置单元格格式

通过“开始”|“单元格”|“格式”|“设置单元格格式”命令

1.7.4修饰工作表

2.调整工作表的列宽和行高3.自动套用格式

1.8公式

1.8.1建立公式

1.手动输入公式

2.单击输入公式

3.公式选项板

3.混合引用

行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用

2.相对引用

直接用单元格或者单元格区域名，而不加符号“$”

1.8.2公式引用

1.绝对引用

在引用的单元格名称的行和列前都有符号“$”

（1）财务函数：用于一般的财务计算。（2）日期与时间函数：用于在公式中分析和处理日期和时间值。（3）