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2024毕业生留存档案保管合同7篇

篇1

甲方：[甲方单位名称]，以下简称甲方。

乙方：[乙方姓名]，系XXXX大学（学院）应届毕业生，以下简称乙方。

鉴于乙方在校期间受到甲方培养教育和管理，为明确双方责任与义务，本着公平诚信的原则，经双方协商达成如下条款共同遵守：

一、关于档案的重要性说明

档案是记录个人学习经历、品行、才能的重要资料，是评价个人综合素质的重要依据。对于毕业生而言，档案更是关系到就业、升学、职称评定等切身利益的重要文件。因此，双方应高度重视档案的保管工作。

二、甲方对乙方档案保管的权利与义务

（一）甲方负责对乙方的各类档案进行统一规范管理，并确保档案的安全、保密和完整性。

（二）甲方依据相关规定保存乙方的档案资料，包括但不限于学籍档案、奖惩记录、健康档案等。

（三）甲方应根据乙方的要求提供档案借阅服务，协助乙方办理相关证明文件。

（四）甲方应对乙方的档案资料进行定期检查和更新，确保信息的准确性。

（五）在乙方留校或找到工作之前，甲方将继续提供一定时间的档案保管服务，期间如因乙方原因导致档案遗失或损坏，责任由乙方承担。

（六）甲方有责任根据乙方的需求，为乙方提供合理的咨询服务，帮助乙方了解档案保管和使用相关知识。

三、乙方对档案保管的要求及承诺

（一）乙方应充分了解档案的重要性，并承诺妥善保管个人档案资料。

（二）乙方应遵守国家及学校档案管理规定，不得私自拆封、修改个人档案。

（三）乙方离校后应及时与甲方联系，告知个人档案去向，避免造成档案的遗失或延误。

（四）乙方在留存档案期间需借阅档案的，应按规定办理借阅手续并按时归还。

（五）乙方承诺因个人原因造成的档案遗失或损坏责任自负。

（六）乙方毕业后如因升学、就业等需要调阅档案的，应及时办理相关手续并自行承担相关费用。

四、档案保管期限及费用约定

（一）甲方对乙方档案的保管期限为三年，自乙方毕业之日起计算。保管期限届满后，双方应再次协商确定后续保管方案。

（二）在保管期限内，甲方提供免费保管服务。如乙方有特殊需求需延长保管期限或增加保管服务的，应按规定缴纳相应费用。具体费用标准按照学校相关规定执行。

五、违约责任及处理办法

（一）如因甲方原因导致乙方档案遗失或损坏的，甲方应承担相应责任并采取措施进行补救。

（二）如因乙方原因造成档案遗失或损坏的，乙方应承担相应责任并承担由此产生的一切后果。

（三）如双方因履行本合同发生争议的，应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

（一）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期与甲方对乙方档案的保管期限一致。

（二）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜可由双方协商解决。

（三）本合同解释权归甲方所有。如有任何疑问，乙方可向甲方咨询。

七、签署与生效

本毕业生留存档案保管合同经甲乙双方签字盖章后生效。本合同的修改和补充应以书面形式进行，作为本合同的组成部分具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份为凭。本合同中的未尽事宜按照国家有关法律法规和学校相关规定执行。甲乙双方均应对本合同内容予以保密，不得随意泄露给无关人员。本合同如有争议，双方应协商解决；协商不成的可向合同签订地人民法院提起诉讼解决争议。甲乙双方签订本合同时均已充分理解并接受本合同的所有内容，并自愿遵守执行。本合同签订后即刻生效，有效期至XXXX年XX月XX日终止。

甲方：[甲方单位名称]（盖章）：XXXX年XX月XX日

乙方：[乙方姓名]（签字）：XXXX年XX月XX日

篇2

合同编号：[具体编号]

甲方：[甲方名称]（学校）

乙方：[乙方名称]（毕业生）

身份证号码：[乙方身份证]

鉴于甲方为乙方提供档案保管服务，为明确双方权益，特签订本合同。

一、合同目的

本合同旨在明确甲方对乙方毕业档案的保管责任与义务，确保乙方档案的完整性、机密性和安全性。

二、保管档案内容

甲方负责保管乙方的以下档案：

1.毕业生登记表

2.成绩单及学分证明材料

3.获奖证书复印件及其他荣誉资料

4.实习鉴定及相关证明文件

5.其他与乙方学业及身份有关的档案资料

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方毕业之日起至甲方规定的档案保管期限结束。期间，甲方负责妥善保管上述档案，不得遗失、损坏或泄露。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员