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考勤管理制度范文(6)
一、总则
(1)为加强公司考勤管理,确保工作秩序和工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
(2)本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。公司各部门应按照本制度的规定,认真执行考勤管理工作。
(3)考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,实行打卡签到和请假审批制度。公司应设立考勤管理部门,负责制定考勤管理制度、监督考勤工作的执行、处理考勤纠纷和违纪行为。
二、考勤管理组织与职责
(1)公司设立考勤管理部门,负责制定和实施考勤管理制度,并对各部门的考勤工作进行监督和检查。考勤管理部门由人力资源部牵头,相关部门负责人及考勤管理员组成。
(2)各部门负责人对本部门员工的考勤工作负总责,应指定专人负责日常考勤管理,包括考勤记录、考勤数据的统计和报送。部门负责人应定期向考勤管理部门汇报本部门考勤情况。
(3)考勤管理员负责具体执行考勤管理任务,包括员工打卡签到、请假审批、加班记录、考勤数据汇总等工作。考勤管理员应严格按照考勤管理制度执行,确保考勤数据的准确性和及时性。同时,考勤管理员应定期向上级汇报考勤工作进展,及时解决考勤过程中出现的问题。
三、考勤记录与统计
(1)考勤记录采用电子打卡方式,员工需通过公司统一配置的考勤设备进行签到和签退。考勤设备应具备实时打卡功能,确保员工考勤数据的准确性。考勤记录应包括员工姓名、部门、打卡时间、打卡地点等信息,并由考勤设备自动生成考勤记录表。
(2)考勤统计工作由考勤管理员负责,每月底前完成上月考勤数据的统计汇总。考勤统计应包括员工出勤天数、迟到早退次数、请假天数、加班时长等,并按照规定格式编制考勤统计报表。考勤报表应详细列出每位员工的考勤情况,并附有相应的考勤分析。
(3)考勤数据统计完成后,考勤管理员应及时将考勤报表报送至人力资源部及各部门负责人。人力资源部负责对考勤报表进行审核,确保数据的真实性、准确性和完整性。审核通过后,人力资源部将考勤报表报送至公司管理层,作为员工绩效考核和薪酬调整的重要依据。同时,考勤管理员应妥善保管考勤记录和统计报表,确保信息安全,并按照规定年限进行存档。
四、考勤结果处理与考核
(1)考勤结果的处理应严格按照公司考勤管理制度执行。对于迟到、早退、旷工等违规行为,公司将根据情节轻重给予口头警告、书面警告、罚款等处理措施。员工如有正当理由迟到、早退或旷工,需提前向部门负责人提出申请,并经考勤管理部门批准。
(2)考勤结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。员工的考勤记录将与其工作绩效、薪酬待遇挂钩。对于考勤表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励;对于考勤记录不佳的员工,公司将采取相应的改进措施,如培训、辅导等,以帮助其改善工作态度和行为。
(3)公司定期对考勤管理制度进行评估和修订,以确保其适应公司发展需要。对违反考勤管理制度的员工,公司将依据《劳动合同法》等法律法规,采取相应的法律手段予以处理。同时,公司鼓励员工积极参与考勤管理,对提出改进建议并被采纳的员工,公司将给予奖励。
五、附则
(1)本制度由公司人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。如遇国家法律法规调整或公司组织架构变动,本制度可根据实际情况进行相应调整。
(2)本制度未尽事宜,可参照国家相关法律法规执行。员工对考勤管理有疑问或异议时,可向考勤管理部门提出,由考勤管理部门负责解答和处理。
(3)本制度如有违反国家法律法规或与公司其他规章制度相冲突之处,以国家法律法规和公司其他规章制度为准。本制度如与公司未来发布的其他规章制度不一致,以最新发布的规章制度为准。
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