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洽谈会参会方案
背景
为了推动市场营销和提高客户满意度，公司决定参加一场行业洽谈会。本次洽谈会是我们的市场推广计划的重要一部分。因此，为使公司在此次洽谈会中获得成功，我们需要准备周到，提前做好各项准备工作。本文将阐述公司的参会方案。
目的
公司本次参展的主要目的是促进公司产品的知名度和销售业绩的稳步增长。在洽谈会上，我们将会向客户展示我们的产品、了解客户需求以及对竞争对手进行调研。
时间和地点
本次洽谈会将于2022年8月份在北京市举办。
参展方案
展位选择
公司将会选择一个面积为30平米的精美展位。并且交流区域将会精心布置，给客户营造一个聚焦于产品和服务的理想空间。
参展人员
公司将会派遣10名专业的参展人员前往洽谈会现场，包括2名高级销售人员、2名技术员、2名线下运营人员、2名客服人员和2名市场人员。同时，公司还将会在展位设置一个接待处，以方便客户咨询、交流和订单处理。
展品展示
公司将会向客户展示我们的3种热门产品。我们将采用生动形象的PPT展示方式，为客户讲解产品特点，并在展位上设置样品展示区，供客户亲身感受我们的产品。
宣传资料
为了扩大公司品牌影响力，公司还会准备一些宣传资料并向客户发放。如画册、小册子、产品手册等。
资金预算
为了稳妥地参加本次洽谈会，公司决定在参展上的资金预算为100万元。其中，50万元用于展位费、搭建费、展品展示及宣传手段推广费用，50万元用于人员费用、餐费、交通费以及住宿费用等。
后续跟进
在洽谈会结束后，公司将会对客户进行电话和邮件的跟进。在跟进中，我们将会针对客户的具体需求，及时进行产品推广、售后服务等方面的安排和协助。
结语
本次洽谈会对于公司的发展非常重要。为了达到预期目标，公司将在多方面做好准备，为客户提供最优质的产品、最良好的体验和最优质的服务。感谢您阅读本文，我们期待能在洽谈会上与您见面。
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