基层常用文体的基本知识和问题剖析.ppt

基层常用文书的

根本知识与问题剖析;授课提纲

;一般特征

;特点

;要领

;

请示的正文一般由三个局部组成

▲请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。

▲请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。

▲请求：另起一段书写。根据请示目的不同，请求的常用语是：“以上请示如无不妥，请批准〞、“当否，请批示〞、“特此请示，请予审批〞、“以上请示如无不妥，请批转各单位、各部门执行〞等。;;;

情况报告

情况报告是用来汇报工作中发生的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。反映问题比较专一，主要是围绕一项工作、一件事情表达和说明。其正文由两局部组成：

事情的起因和经过：是指所要报告事情发生的原因(即报告依据)及发生的过程(或工作完成的过程)；

办理结果：是指事情最后办理情况(或完成情况或结论)。;;

请示报告与情况报告的区别

行文目的不同。请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的；而报告那么是下情上达、陈述情况，不要求答复。

行文时机不同。请示必须在事前行文，在得到上级的批准、指示前方能行事，不允许“先斩后奏〞；而报告那么是在工作完成以后或告一段落后发出的

内容宽窄不同。请示必须坚持“一文一事〞的原那么，而报告那么一事(如专题性报告)数事(如工作报告)皆可。

办理要求不同。请示多为有急迫性的问题，请求上级答复办理的，是“办件〞；而报告那么多为汇报工作及有关情况，提出意见或建议，报请上级阅知的，是“阅件〞。

报送制度不同。报告可以有“月报〞、“季报〞、“年报〞等定期报告的制度；而请示只有在必要时才行文，没有定期请示制度。;

答复报告

上级向下级询问某一问题或某项工作的进展情况时，下级要按要求如实向上级汇报，这时使用答复报告。

报告起因：写报告的原因或根据，常要写明收到上级什么文件或什么指示或接受了什么任务，执行办理情况及结果摘要。

报告内容：是报告的主体，按照执行或办理的实际情况拟写，常要写明执行或办理的依据、主要过程、措施、结果，有时还要写出经验、教训与今后打算。

答复报告具有很强的针对性，问什么答什么。;;;;;;;;领导讲话

领导讲话的根本种类

各种讲话的一般写法

;领导讲话的根本种类

各类发动报告

各类工作报告

各类会议讲话〔背景〔三挂〕、肯定〔事例〕、差距〔案例〕、要求〔层层递进〕

各类应景发言

;写好领导讲话的关键

清楚领导的语言风格

了解领导的根本态度

将领导的原话写进去

做好几易其稿的准备

;;;;问题和矛盾

人才瓶颈的突破力度不够；

干部的监督制度落实不力；

对中层以上干部队伍的作风建设抓得不紧等

;;;;根本情况的两种不同写法

二、主要做法〔第一稿〕

〔一〕组织落实，责任到人，保证全覆盖

〔二〕保证学时，内容翔实，逐级抓落实

〔三〕抽查笔记、交流小结，追求高质量

〔四〕人人参与，四上四下，分层议标准

〔五〕主题活动，结合实际，探索切入点

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通知

通知是批转下级公文、转发上级和不相隶属机关的公文、

发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同

执行的事项；召开会议、任免和聘用干部时使用的文书。

“通知〞这一文种，目前使用范围极广，使用频率也很高。

据统计，在上级来文中，“通知〞几乎占总量的四分之三。

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指示性通知

用于向所属下级布置工作，说明工作活动的指导原那么和方法；还用于传达上级的决定和指示、布置需要执行或办理的工作事项等。;

通知的依据：是用简明的语言说明为什么发此通知，然后用一句过渡语，如“现通知如下〞、“特作如下通知〞等，转入主体局部。

主体局部：是通知的具体事项。如主体局部比较复杂，应分条或分段表达，使人一目了然。

结尾局部：一般写执行要求。如：“以上通知，望认真执行〞。;

转发性通知

将上级、同级或不相隶属单位的来文发给下级单位，用转发性通知。转发性通知正文的写法比较简短。常用“现将×××转发给你们，望遵照执行〞这一模式。有时在此根底上，还根据本单位、本系统、本地区的实际情况，提出具体要求，或作补充规定。;

会议通知

召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。

会议本卷须知：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等〔现在一般还要写明能否停车〕。;;;

商洽函。用于单位之间联系工作业务、人事部门商调人员等。

问复函。用于平行单位之间，不相