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总经办主任岗位职责十篇

总经办主任岗位职责十篇

总经办主任岗位职责篇1

直接上级：总经理

直接下属：机要秘书、接待文员

一、岗位职责

1.根据酒店营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求，负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文搞。

2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

3.随时收集市场信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

4.在总经理领导下，协调、平衡各科室和各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制订全店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计工作。

5.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用。

6.负责总经理及总经理室所控制车辆的调配使用。

7.负责做好来信来访的有关工作和处理客人向总经理室的投诉。

8.注意开展调查研究，分析经营管理情况，做好企业信息管理方面的有关工作，努力提高本企业的竞争能力、社会效益和经济效益。

9.加强本部门的自身建设，提高工作效率。

二、素质要求

基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

自然条件：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。

文化程度：具有大学本科以上学历。

工作经验：具有五年以上酒店管理工作经验。

外语水平：具有英语听、说、读、写能力，有较强的口译、笔译能力。

特殊要求：具有艰苦奋斗的精神，没有家庭拖累。

总经办主任岗位职责篇2

岗位描述：

1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；

2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜；

3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；

岗位要求：

1、年龄35—45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；

2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；

3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；

4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总经办主任岗位职责篇3

一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。

五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。

八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。

十、完成领导临时交办的各项工作。

总经办主任岗位职责篇4

职位描述：

1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；

2、公司证照的维护及手续的办理；

3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；

4、协助办公室主任开展各项工作；

任职资格：

1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；

2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的执行力及职业素养；

3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；

4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。

总经办主任岗位职责篇5

岗位职责：

1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；

2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；

3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；

4、负责执行企业管理及培训工作；

5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；

6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。

总经办主任岗位职责