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教学目标:通过本章的学习,学生需掌握商务谈判的成交观念和成交阶段的工作内容,以及商务合同的签订、履行和变更。第八章商务谈判的签约与履约
8.1现代商务谈判的成交观8.1.1判断谈判是否进入收尾成交阶段的标准1、从谈判涉及的交易条件来判定1)考察交易条件中的分歧数。首先,从数量上看,如果双方已达成一致的交易条件已占绝大多数,所剩的分歧数量仅占极小部分,就可以判定谈判已进入收尾成交阶段。其次,从质量上看,如果交易条件中最关键最重要的问题都已经达成一致,仅余留一些非实质性的无关大局的分歧点,也可以判定谈判已进入收尾成交阶段。2)考察谈判对手认同的交易条件是否进入己方成交线。成交线是指己方可以接受的最低交易条件,是达成协议的下限。如果对方认同的交易条件已经进入己方成交线范围之内,谈判自然进入收尾成交阶段
3)考察双方在交易条件上的一致性。谈判双方在交易条件上全部或基本达成一致,而且个别问题如何做技术处理也达成共识,可以判定收尾成交阶段的到来。2、从谈判时间来判定谈判的时间包括所需、所限的时间。谈判的时间多为双方约定,也有单方面限定的。谈判必须在一定的时间内终结,不能无休止地拖延下去,当谈判时间即将结束,谈判自然就进入收尾阶段。
8.1.2成交时机的把握成交时机的把握是商务谈判最重要的环节之一,有经验的谈判人员就要敏锐地洞察出现的成交迹象,果断地把握好成交的时机,极力促成成交(以己方有利可图为前提)。
8.1.3促成成交的策略1、最后立场策略2、折中进退策略3、一揽子交易策略
8.2商务谈判成交阶段的工作内容8.2.1对谈判成果进行最后总结当谈判到了尾声,各项条件接近双方的预期目标,双方已有了签约意向,这时就要及时结束谈判,对前阶段的谈判成果进行最后的回顾和总结。
1、回顾和总结的主要内容(1)明确是否所有内容都已谈妥,还有哪些悬而未决的问题,以及对这些问题的处理方法。(2)明确所有的谈判成果是否达到己方的目标,对于未达标部分如何在最终报价中挽回。(3)最后让步的项目和幅度。(4)决定采取何种特殊的结尾技巧。
2、回顾和总结的注意事项(1)充分考虑己方的实力,避免做出无力实现的承诺,留下违约隐患。(2)充分考虑经济环境的变动趋势,从长远观点考虑问题,在科学预测的基础上做出决策,尽量把市场风险降到最低,应该考虑到由谈判双方共同承担客观风险。(3)充分考虑对方的实力及可能接受的条件,研究己方的最终报价和最后让步的可行性和策略技巧。争取在正式签约之前,在对方可承受的范围之内,最大限度地争取自己的利益。
8.2.2谈判记录的整理在谈判中,双方一般都要做洽谈记录。重要的内容要点应交换整理成简报或纪要,向双方公布,这样可以确保协议不致以后被撕毁。
8.3合同的签订8.3.1商务合同的种类与内容1、商务合同的种类《中华人民共和国合同法》中规定:合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。商务合同的种类包括一般性商务合同、技术转让合同、外商投资合同、租赁合同、工程承包合同等。
2、商务合同的内容(1)标的(2)数量和质量(3)价款或酬金(4)履行的期限、地点和方式(5)包装和验收方法(6)违约责任
8.3.2商务合同的书写与格式1、商务合同书写的重要性当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段。这涉及合同文本由哪一方来起草。一般来讲,文本的起草很重要,它关系到哪一方掌握谈判的主动权。
商务合同书写的格式1)约首在合同的首部,包括合同的名称、合同号、订约日期、地点、买卖双方的名称、地址及序言等内容。2)文本文本是合同的主体,具体规定双方的权利和义务。3)约尾约尾是合同的尾部,包括合同文字的效力、份数、签约日期和合同生效日期及附件的效力,自然人或法人代表签字等。4)附件附件是合同不可分割的重要组成部分,与合同正文具有同等的法律效力。
8.3.3合同的审核与签字1、签字前的审核2、签字人3、签字仪式
8.3.4合同的担保谈判合同担保的主要形式:(1)保证担保(2)定金担保(3)留置权担保(4)抵押权担保(5)违约金担保
8.3.5合同的鉴证与公证1、合同的鉴证合同的鉴证是指国家有关合同管理机关根据双方当事人的申请,依据国家法律、法令和政策,对商务合同的合法性、可行性和真实性进行审查、鉴定和证明的一项制度。商务合同是一种法律文件,要保证其合法性、可行性和真实性,仅仅由合同双方当事人签字同意是不够的,还要得到国家有关部门的认可,经过国家管理部门的审查,这是因为:(1)鉴证是保证商务合同合法有效的必要手段。(2)实行鉴证是国家有关部门进行合同管理的有效措施。(3)实行鉴证有利于保证谈判双方有效地履行合同。
2、合同的公证商务合同的公证是指国家
本人在医药行业摸爬滚打10年,做过实验室QC,仪器公司售后技术支持工程师,擅长解答实验室仪器问题,现为一家制药企业仪器管理。
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