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办公时间调整通知

一、办公时间调整原因

1.1公司业务发展需求

公司业务的不断拓展和深化，为了更好地满足客户需求，提高工作效率，经公司管理层研究决定，对办公时间进行调整。例如，在业务高峰期，需要员工更加集中精力处理重要事务，延长工作时间能够保证各项工作的顺利推进。同时与合作伙伴的沟通协作也需要更灵活的时间安排，以适应市场变化和业务发展的节奏。通过调整办公时间，公司能够更好地整合资源，提升整体运营水平，为实现公司的战略目标提供有力支持。

1.2员工工作习惯变化

经过对员工工作习惯的深入调研和分析，发觉员工在不同时间段的工作效率存在差异。部分员工在上午的工作状态较为饱满，能够高效完成重要任务；而另一些员工则在下午或晚上更能集中精力。为了充分发挥员工的个人优势，提高工作满意度，根据员工的反馈和建议，对办公时间进行了调整，以更好地适应员工的工作习惯和生物钟，促进员工的身心健康和工作绩效的提升。

二、新办公时间安排

2.1周一至周五

周一至周五的办公时间调整为上午9:00至下午6:00，中午12:00至13:00为午餐休息时间。这样的调整既保证了员工有足够的工作时间，又给予了他们适当的休息时间，有助于提高工作效率和保持良好的工作状态。在这个时间段内，各部门将按照既定的工作流程和任务安排，有序开展工作，保证公司的各项业务正常运转。

2.2周六

周六的办公时间为上午9:00至下午12:00，主要用于处理一些紧急事务或进行部门内部的协调工作。对于需要加班的员工，公司将按照相关规定给予加班补贴或调休。周六的办公时间相对较短，旨在满足部分工作的紧急需求，同时也为员工提供了更多的休息时间。

三、特殊时期办公时间

3.1法定节假日

在法定节假日期间，公司按照国家规定的放假时间安排休息，各部门将提前做好工作交接和安排，保证假期期间的工作正常有序。对于有特殊工作需求的部门或岗位，将根据实际情况进行合理安排，保证公司的运营不受影响。

3.2疫情防控期间

在疫情防控期间，为了保障员工的健康安全，公司将根据疫情防控要求和相关规定，适时调整办公时间和工作方式。例如，采取远程办公、错峰上班等措施，减少人员聚集，降低疫情传播风险。同时公司将加强对办公场所的消毒和防疫措施，为员工提供一个安全的工作环境。

四、打卡与考勤规定

4.1打卡时间调整

为了配合新的办公时间安排，打卡时间也进行了相应的调整。员工需在每天上午8:30至9:00之间进行上班打卡，下午5:30至6:00之间进行下班打卡。打卡记录将作为考勤统计的重要依据，员工应严格按照规定时间打卡，不得迟到早退。对于因特殊情况无法按时打卡的员工，需提前向部门负责人请假并说明原因，经批准后可进行补签。

4.2考勤统计方式

考勤统计将采用电子考勤系统和人工考勤相结合的方式。员工的打卡记录将自动录入考勤系统，部门负责人将定期对员工的考勤情况进行审核和统计。同时部门负责人也将对员工的工作状态和出勤情况进行日常监督，如发觉异常情况将及时与员工沟通并处理。考勤统计结果将作为员工绩效考核和福利发放的重要依据之一，对于考勤情况良好的员工将给予相应的奖励，对于考勤违规的员工将进行相应的处罚。

五、通知传达与执行

5.1内部邮件通知

公司将通过内部邮件系统向全体员工发送办公时间调整的通知，详细说明调整的原因、新的办公时间安排以及相关的注意事项等内容。员工应及时查看内部邮件，了解并遵守新的办公时间规定。同时各部门负责人也将在部门内部传达通知，保证员工都能知晓并执行。

5.2部门负责人传达

部门负责人将负责将办公时间调整的通知传达给本部门的员工，并组织员工进行学习和讨论。部门负责人要向员工解释调整的必要性和意义，解答员工的疑问和困惑，保证员工对新的办公时间安排有充分的理解和认识。同时部门负责人要加强对本部门员工考勤的管理和监督，保证员工按时打卡、遵守考勤规定。

六、员工反馈与调整

6.1员工意见收集渠道

公司设立了多种员工意见收集渠道，如员工意见箱、内部论坛、问卷调查等，员工可以通过这些渠道向公司反映对办公时间调整的意见和建议。公司将定期收集员工的意见和建议，并进行认真分析和研究，对于合理的意见和建议将及时予以采纳和改进。

6.2调整申请流程

如果员工对新的办公时间安排有特殊需求或困难，如需要调整工作时间、申请远程办公等，可以向部门负责人提出调整申请。部门负责人将根据员工的实际情况进行审核和评估，并向公司人力资源部门提交申请。人力资源部门将对申请进行综合考虑和审批，如符合相关规定和条件，将给予批准并安排相应的工作调整。

七、后续跟进与监督

7.1定期检查办公时间执行情况

公司将定期对办公时间的执行情况进行检查和监督，通过抽查打卡记录、走访部门等方式，了解员工的考勤情况