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《档案管理》;课程目录;第一节概述;〔一〕常用种类划分：

文书档案、科技档案〔基建档案〕、专门档案、人物档案等

〔二〕恒昌集团档案分类：

文书档案、会计档案、人事档案、工程工程档案〔科技档案〕

法律档案、销售档案。;档案工作就是用科学的原那么和方法管理档案，为党和国家各项工作效劳的工作。档案工作的内容：

从广义上说，包括机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作，档案教育工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传和出版工作；

从狭义上说，指档案官和档案室从事的档案业务工作，即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等，上述各项工作互为联系、相辅相成，共同构成了档案工作的有机整体。;一、收集

(一)范围：

1、集团公司及所属各公司所有与公司重大经营管理有关的文件、资料、合同、数据、人事任免等，或在各项工作中形成的具有保存价值的公文、、书信、会议、记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、影音录像等都属收集归档范围。;;

;〔二〕公司文档归档时间：

办理完毕的文件材料，应该在第二年初向档案室归档。对于某些专门文件，或驻外地分散在外的个别业务单位的文件，为了方便日常工作，归档时间可以根据实际情况适当延长。

文书档案归档时间为次年一季度；

人事工作中形成的资料应及时归档(半年)，

会计档案归档时间为次年一季度，

工程工程档案归档时间为工程完工后三个月内；

法律档案在完成后一个月内归档。

销售档案在建立客户时及时归档。;3、归档文件整理：

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。最好以自然件为整理单位。

件：据新疆维吾尔自治区《归档文件整理规那么》实施细那么，件是归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，原件与复印件为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，???表、名册、图册等一侧为一件，文件处理单与被处理文件为一件，翻译本与正本为一件，外文本与中文本为一件，来文与复文为一件。

特殊情况定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件〔如法律法规等――公司制度〕须保存历次修改稿的，其正本与历次修改稿〔包括定稿〕各为一件；附件较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。“为一件”指文件实体上装订在一起，编目时也只表达为一条条目。;

4、归档要求

①归档的文件材料必须完整齐全，各类案卷应含有能反映卷内文件内容的标题及卷内目录，案卷装订要整齐美观，其中工程图纸需按要求折叠好。所有文件禁止以件、铅笔、圆珠笔书写件保存。

②归档的文件材料必须准确的反映公司经营、管理等各项活动的真实内容和历史过程。

③归档的文件材料必须层次清楚，符合其形成规律。

④归档的文件材料必须以件为单位。

⑤归档文件的质量必须适合保存。

⑥归档文件材料有原件的必须以原件存档，无原件的可以用复印件存档。

⑦文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原那么对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到组卷合理、排列有序、页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。;

二、整理：

〔一〕按照一定的原那么和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用的工作

1、档案整理工作的原那么：

①充分利用原有的整理根底――原文件的形成规律：

②保持文件之间的历史联系：即文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系。

③便于保管和利用

●符合档案保护的原那么：笔墨〔油笔和纯兰的笔记必须复印〕;

〔二〕装订：

1、装订原那么：

单份文件直接装订

两份以上文件，应遵循以下件内文件排列顺序

正本在前、定稿在后

正文在前、附件在后

原件在前、复印件在后

复文在前、请示在后

批转在前、报告在后

汉文在前、民文在后

中文在前、外文在后

文件处理单在前、文件在后;

〔三〕分类：〔归档前分类〕

1、归档文件统一采用档案实体分类法中的

保管期限――年度――机构；

保