办公用品长期供货采购协议.docx

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2323办公用品采购协议

目录

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24190第一条甲方的权利与义务 1

18824第二条乙方的权利与义务 1

25655第三条甲方信息资料的保密 2

26549第四条合同的延续和终止 2

28111第五条付款方式 3

18481第六条违约责任 3

22441第七条争议解决 3

24413第八条送达条款 3

12315第九条合同附件及其他 4

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办公用品采购协议

合同编号：????

甲方（需方）：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供方）：

法定代表人：

联系方式：

甲方为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托乙方负责甲方年度办公产品采购及服务，并请乙方对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签订协议书，具体如下：

甲方的权利与义务

一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。

1．确定常规产品及服务的消耗定额。

2．建立办公费用支出档案。

3．建立采购计划及预评估制度。

4．及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。

二、采购订单的确定

1．甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务订单。

2．乙方收到订单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报给甲方，以让甲方确认。

3．甲方将评估后的订单审核后，递交本单位给予批准。

4．甲方在网上及通过传真对订单进行确认。

乙方的权利与义务

一、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。

1．在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。

2．协助甲方确定常规产品消耗定额。

3．提供甲方历次采购档案。

4．每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。

二、乙方提供如下产品和服务承诺。

1．提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设，不提供伪劣、残次商品。

2．当乙方提供的产品不符合要求时，甲方有无条件退货或换货的权利。乙方办理退货、换货时间不得超过两天。

3．乙方必须按订单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。

4．在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须在4小时内送达。

三、每次订单的价格确认。

1．乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受全网最低价格。

2．为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。

3．每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。

甲方信息资料的保密

1．甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。

2．由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。

3．任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。

合同的延续和终止

1．甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。

A．甲方未履行采购计划。

B．甲方年采购额低于_________元，月均采购低于_________元。

C．不执行集中采购制。

2．乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者，甲方有权终止合同。

A．没有履行采购评估承诺。

B．价格不能满足甲方要求。

C．送货及其他服务不能满足甲方需要。

3．本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签订协议。

4．本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。

5．合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。

付款方式

1．每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，于次月5个工作日内支付上月费用，在甲方付款前，乙方应开具相应金额的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担迟延付款的责任。

2．方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。

3．在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。

违约责任

乙方承诺其提供甲方的产品价格享受本网最低价，甲方每发现乙方违反价格约定的，按1000元/次要求乙方支付违约金，甲方从货款中直接扣除。乙方当年累计发生三次以上的，甲方有权解除本