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食品加工企业采购流程

采购信息、客户订单

采购信息、客户订单

编制采购方案

编制采购方案

退货、索赔办理入库质检检验仓库验收按合同规定收货签订采购合同分管领导审核制定采购合同确定供方

退货、索赔

办理入库

质检检验

仓库验收

按合同规定收货

签订采购合同

分管领导审核

制定采购合同

确定供方

新供给商原材料引进流程图

采购员洽谈新

采购员洽谈新供给商及新原料

已有供给将

已有供给

将供给商详细资料列表，上报采购经理审批，并注明更换供给商的原因：如供货价较高等

原料是否已有供给

将供给商详细情况资料列表填写《新原料录入资料表》和《供给商录入表》申报采购经理/总监审批采购部门录入组录入：1、新供给商资料

将供给商详细情况资料列表

填写《新原料录入资料表》和《供给商录入表》

申报采购经理/总监审批

采购部门录入组录入：

1、新供给商资料

2、新原料资料

3、设定原料状态

采购员下订单

〔一〕食品行业采购业务流程特点

1、采购周期的实践性要求较高。采购绩效评价关键的一项就是采购周期的控制，因为采购周期影响着企业所需采购物资供给的及时性，也影响着企业采购资金的周转。在食品行业采购中，除了以上原因强调采购的时间性外，所需采购物资特别是食品原料的存储时间较短也是重要原因。所以要求企业一方面保证所采购物资有效地满足企业经营管理需要，一方面也要降低企业运营本钱。

2、采购流程对原材料的供给要求较高。原材料采购是采购环节中一个重要的方面，采购量的选择是一个复杂的问题。原材料采购过多会导致原材料积压，而采购量过少会造成原材料供给的短缺。对于食品加工企业来说，积压和短缺都将带来严重问题。

3、采购流程对产品的质量要求较高。采购流程节点控制的严格与否与采购材料的质量紧密相关。一般情况下，食品加工企业的原材料大都是农产品，如果采购环节缺乏严格的监督，这些原材料质量不合格，将直接导致加工出的产品质量不合格。

4、采购流程对产品的本钱影响较大。食品加工企业采购的原材料种类繁多，供给商参差不齐，假设对供给商缺少严格的筛选，缺少信息的沟通，容易造成局部原材料价格过高，导致产品本钱上升。

〔二〕食品价格企业采购流程的难点和风险

1、食品行业采购活动的环节较多，关系复杂。要制定控制的政策及程序，采购的完成还牵涉到多个部门，由各部门提出采购申请，由供给保障部对供给商的生产能力进行评定，签订合同，此阶段需要公司管理者进行审核签字，并由质检部对样品进行质量检验，最终收到货物由仓库保管。

2、采购的内部控制环境要求较高。采购涉及人财物的相互关系，食品行业采购部门的员工职业道德操守如何、企业是否建有既有利于采购工作开展又有利于监督考评采购工作的机制、企业管理者是否重视采购工作并带头在企业内部形成良好的采购控制气氛等等内部控制的环境因素决定着采购工作的质量。

3、原材料供给的持续性风险。食品价格企业资金链都是很紧凑的，一旦进入生产，就要确保原材料的供给的持续性，否那么会影响生产进程，引发财务风险。

4、原材料质量风险。食品价格企业对原材料的质量要求较高，如果原材料质量出现问题，那加工出来的产品必然质量不合格，所以质监部门要把好质量关。

物资保管业务流程图

有无问题有无问题经常性检查和物资的维护保养将明细账和物资验收入库单交统计室储藏情况向业务室反应立卡〔或建立副卡〕和其他标识交接完成及时报告物资交接物资的定期盘点和检查填写物资进账记录、登记物资明细账物资入库、码放物资验收程序

有无问题

有无问题

经常性检查和物资的维护保养

将明细账和物资验收入库单交统计室

储藏情况向业务室反应

立卡〔或建立副卡〕和其他标识

交接完成

及时报告

物资交接

物资的定期盘点和检查

填写物资进账记录、登记物资明细账

物资入库、码放

物资验收程序