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会议接待服务合同规范

1范围

本标准规定了会议接待服务合同的主要术语、基本要求及构成等。本标准适用于主要会议接待服务活动的合同文件的编写。

2术语和定义

2.1

会议接待服务合同conferencereceptionservicescontract

平等主体的自然人、法人、其他组织之间，针对约定的会议接待服务行为设立、变更、终止民事权

利义务关系的协议。

2.2

会议接待服务合同标的conferencereceptionservicecontractobject

会议接待服务合同各签订方基于合同权利和义务共同指向的对象。

注：本标准所称标的是指合同指向的服务提供方向服务需求方提供的会议接待服务。

3基本要求

3.1会议接待服务合同要求合同的订立、生效、履行、变更、权利义务终止和违约责任等，应严格遵守《中华人民共和国合同法》的规定，并应遵守合同内容所涉的我国其他有关法律、法规、规章等规范性法律文件。

3.2会议接待服务合同的订立和履行应遵循平等、自愿、公平、诚实守信、协商一致的原则，尊重社会公德，维护经济秩序，保护社会公共利益。

3.3会议接待服务合同应优先采用书面形式，以合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件、经确认的即时通信工具）等可以有形地,并可被证明地表现所载内容的形式订立，有法律特殊规定的从其规定。

3.4合同签订方应遵循依法委托、守信经营、风险控制等法律基本原则，建立包括合同谈判、合同审查、合同风险评估、合同签订、合同履行、合同监控、合同纠纷处理和合同建档保管等合同管理制度。

4合同的构成

4.1基本构成

会议接待服务合同包括约首部分、主文部分和约尾部分。

4.2约首部分

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约首部分应明确、完整地列出以下信息：

a)合同名称及合同编号；

b)合同签订方名称，需要时可包括所有签订方的联系信息等其他信息；

c)合同中需要统一和明确的关键术语的定义、中文或外文缩写的指称等；

d)需要时，可增加序言，说明合同的缔约依据、原则、过程以及成效要求和确认程序等信息。

4.3主文部分

4.3.1基本内容

会议接待服务合同的主文应体现合同订立的目的和内容，并涵盖合同从订立到终止全过程中合同签订方的权利义务。

会议接待服务合同主文至少应包括以下内容：

a)合同标的，即会议接待服务内容；

b)合同各签订方应为本合同履行所提供的条件（如工作配合、相应的资料/数据等）；

c)服务期限；

d)服务履行方式；

e)服务费用及结算方式；

f)违约责任；

g)不可抗力、免责条款约定；

h)争议解决方式；

i)安全保障义务。

此外，会议接待服务合同主文还可根据需要增加知例外条款、保密条款、补充条款、合同附件等内容，会议接待服务合同要素可参见附录A。

4.3.2会议接待服务内容

合同签订方应根据会议接待服务过程的实际环节，设置会议接待服务的具体内容条款，并保证条款内容明确无歧义，具体包括：

a)约定会议接待服务形式、范围、程序等；

b)服务过程中合同签订方的权利和义务；

c)约定标的会议接待服务的全部内容，包括住宿接待、用餐接待、会议室租用、会场搭建、车辆租用以及互联网服务等；

d)约定会议接待服务提供过程中附带或可能附带发生的额外服务内容；

e）会议接待服务实施过程中，委托方同意受托方之外的第三方参与或配合的，应在合同中明示；

f)当合同超过两个以上签订方时，应对每一签订方在服务过程中应承担的义务和对应的权力进行明确约定；

g)约定签订方认为有必要约定的其他内容。

4.3.3服务成果验收

会议接待服务项目结束后，服务成果交付时应进行验收，并做验收记录。验收应有明确验收的标准和操作规则，验收标准和操作规则应由合同签订方共同确定，应明确验收的内容、方法、标准、程序及参与验收的人员等。

4.3.4费用与结算

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会议接待服务合同中应明确给出计价方式、结算方式和付款方式，包括支付地点、时间、形式、结算凭证及其传递程序和方法。费用结算的时间如有不同，应逐项列明。如需变更应由合同签订方协商一致，并签署补充合同或以其他书面形式确认。

4.3.5不可抗力的处理

会议接待服务合同签订方应对不可抗力发生时责任的免除条件及处理措施进行约定，并纳入会议接待服务合同条款。

会议接待服务合同中不可抗力条款应明确以下内容：——合同签订方共同商定的、属于不可抗力的情况；

——不可抗力发生时，责任的免除约定及条件；

——不