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采购办公家具合同范本

合同编号：__________

一、合同双方信息

1.1采购人信息

采购人名称：[采购人公司名称]，地址：[采购人地址]，联系方式：[采购人联系电话]。

1.2供应商信息

供应商名称：[供应商公司名称]，地址：[供应商地址]，联系方式：[供应商联系电话]。

二、引言

2.1采购背景

采购人基于其办公场所的扩建及办公设备的更新需求，计划采购一批办公家具以满足员工日常办公、会议及接待等功能需求。

2.2目的

本合同的目的在于明确双方在办公家具采购过程中的权利和义务，保证采购人获得符合质量要求的办公家具，同时保障供应商按照约定获得相应的报酬。

三、定义与解释

3.1定义

“办公家具”：指本合同采购清单中所列出的用于办公场所的各类桌椅、柜子、沙发等家具物品。

“质量标准”：包括但不限于国家现行有关办公家具的质量规范、行业标准以及双方另行约定的特殊质量要求。

“验收合格”：指办公家具经采购人按照本合同约定的验收标准与方法进行检验，符合质量要求且不存在任何不符合约定之处的状态。

3.2解释规则

本合同中的条款标题仅为方便阅读而设，不影响对合同条款的解释。在解释本合同条款时，应遵循公平合理、符合商业惯例的原则。如合同条款存在两种以上解释时，应以有利于实现合同目的的解释为准。

四、办公家具采购清单

4.1家具名称、规格与型号

1.办公桌：规格为长1600mm×宽800mm×高750mm，型号为[具体型号]，材质为优质实木，桌面采用[具体木材名称]贴面，颜色为[颜色名称]。

2.办公椅：规格为座面宽500mm×座深450mm×座高450500mm（可调节），型号为[具体型号]，框架为金属材质，表面采用[具体处理工艺]，坐垫为高回弹海绵，外包优质皮革，颜色为[颜色名称]。

3.文件柜：规格为高1800mm×宽900mm×深400mm，型号为[具体型号]，主体材质为冷轧钢板，厚度为[具体厚度数值]，表面经磷化处理后静电喷涂，颜色为[颜色名称]，分为上下两层，上层为玻璃门，下层为铁门。

4.2数量

办公桌：[X]张；办公椅：[X]把；文件柜：[X]个。

4.3单价与总价

办公桌单价为[X]元/张，总价为[X]元；办公椅单价为[X]元/把，总价为[X]元；文件柜单价为[X]元/个，总价为[X]元。本合同办公家具的总价款为[X]元（大写：[大写金额写法]）。

五、质量要求与标准

5.1质量标准

1.办公家具应符合国家现行的关于办公家具的质量标准，如《木家具通用技术条件》等相关标准规范。

2.办公桌的桌面应平整光滑，无裂缝、翘曲等缺陷；实木部分应干燥处理，含水率应在[具体含水率范围]之内。抽屉导轨应顺滑，开关灵活，能够承受[具体重量数值]的重量而不变形。

3.办公椅的金属框架应牢固，无明显焊点瑕疵，表面涂层应均匀，无剥落、起皮现象。坐垫的高回弹海绵应符合[具体密度标准]，外包皮革应耐磨、耐刮，透气性良好，且符合国家环保标准，无异味。

4.文件柜的冷轧钢板应厚度均匀，柜门关闭后应严密，门锁开启灵活，玻璃门应采用安全玻璃，透明度高，无气泡、划痕等缺陷。

5.2质量保证

1.供应商应向采购人提供质量保证期为[X]个月（自验收合格之日起计算）的质量保证。

2.在质量保证期内，如办公家具出现因原材料、制造工艺等原因导致的质量问题，供应商应负责免费维修或更换。

3.供应商应提供与办公家具相关的质量证明文件，如产品合格证书、质量检测报告等。

六、交货条款

6.1交货时间

供应商应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部办公家具交付至采购人指定的交货地点。如因不可抗力或采购人原因导致交货时间需要调整的，供应商应提前[X]个工作日通知采购人，并协商确定新的交货时间。

6.2交货地点

交货地点为采购人位于[具体地址]的办公场所。供应商应负责将办公家具搬运至该场所内采购人指定的具体位置。

6.3运输与包装

1.供应商应采用合适的运输方式将办公家具运至交货地点，保证家具在运输过程中不受损坏。运输费用由供应商承担。

2.办公家具的包装应符合国家相关标准，能够有效保护家具在运输和存储过程中免受碰撞、划伤、受潮等损害。包装材料应环保、可回收，且包装上应标明家具的名称、规格、型号、数量等信息。

七、验收条款

7.1验收时间与地点

1.验收时间：办公家具送达交货地点后的[X]个工作日内进行验收。

2.验收地点：采购人指定的交货地点，即位于[具体地址]的办公场所。

7.2验收标准与方法

1.验收标准：按照本合同约定的质量要求与标准进行验收，包括但不限于办公家具的外观、尺寸、功能、材质等方面。

2.验收方法：

外观检查：检查办公家具的表面是否有划痕、磕碰、掉漆、变形等缺陷，颜色是否均匀一致。

尺寸测量：使用合适的测量工具对办公家具的关