《信息技术》课件——模块四 电子表格处理.pptxVIP

工作表操作和数据录入技巧Worksheetoperationanddataentryskills信息技术信息技术informationtechnologyInformationTechnology

新员工入职培训Newemployeeonboardingtraining培训考勤Trainingattendance培训成绩TrainingPerformance

Excel表格Excelspreadsheet

新员工培训登记表NewEmployeeTrainingRegistrationForm姓名Name编号Number部门Department性别Gender课程成绩Coursegrades签到情况Checkinstatus

设置格式使表格信息更清晰Formattomaketableinformationclearer打印设置把表格打印出来Printsettingstoprintoutthetable

01建立签到表Createasign-insheet02建立成绩表Createatranscript03设置签到表格式Setthecheck-intableformat04打印签到表Printthesign-insheet签到表、成绩表Signinsheet,transcript

建立签到表签到表包括表名、制表时间、标题行，以及员工编号、姓名、性别、部门等基本数据。主要步骤有：建立签到表Createasign-insheet标题行Headerline员工姓名Employeesname员工部门Employeedepartment制表时间Tabulationtime员工编号Employeenumber员工性别Employeegender表名标题行表名Tablename

新建空白工作簿Createanewblankworkbook1.

启动Excel2016LaunchExcel2016新建空白工作簿Createanewblankworkbook单击【保存】按钮Clickthe[Save]button选择工作簿保存位置Selectworkbooksavelocation输入“新员工培训登记表”EntertheNewEmployeeTrainingRegistrationForm2.3.保存位置

启动Excel2016LaunchExcel2016新建空白工作簿Createanewblankworkbook单击【保存】按钮Clickthe[Save]button选择工作簿保存位置Selectworkbooksavelocation输入“新员工培训登记表”EntertheNewEmployeeTrainingRegistrationForm4.

双击标签“Sheet1”，命名为“签到表”DoubleclickthelabelSheet1andnameitCheckinSheet表名Tablename制表时间Tabulationtime标题行HeaderlineA1单元格,表名“新员工培训签到表”A1cell,tablenameNewEmployeeTrainingAttendanceSheetA2单元格，输入“制表时间：2023-2-20”CellA2,enterTabulationtime:2023-2-20A4单元格，输入“员工编号”CellA4,enterEmployeeNumber1.2.表名、标题行

员工编号Employeenumber性别Gender姓名Name部门Department【Tab】键依次选中B4、C4、D4……J4单元格UsetheTabkeytoselectcellsB4,C4,D4...J4insequence输入员工编号、姓名、性别、部门。按Tab键可以快速跳转到下一个格子3.

使用自动填充输入“第2次课”、“第3次课”、“第4次课”、“第5次课”Useautofilltoinput2ndclass,3rdclass,4thclass,5thclass若输入的数据是有规律的、有序的，如在一行或一列单元格中录入相同的数据，或输入1、2、3……，星期一、星期二……星期日等连续变化的系列数据时，则使用Excel2016中提供的自动填充功能，提高工作效率。Iftheinputdataisregularandorderly,suchasenteringthesamedat