暑期寻访优秀校友活动策划书.pptx

暑期寻访优秀校友活动策划书

目录

活动背景与目的

活动策划与组织

优秀校友资源挖掘与整合

活动宣传与推广方案

活动实施与风险管理

活动效果评估与持续改进

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活动背景与目的

大学生暑期社会实践传统

利用暑期时间，组织大学生开展社会实践活动，是高等教育的重要环节之一。

优秀校友资源挖掘

通过寻访优秀校友，挖掘校友资源，为在校大学生提供职业发展指导和人生经验借鉴。

校友文化传承

寻访活动有助于加强校友与母校之间的联系，传承和弘扬学校文化。

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具备良好的道德品质和社会责任感

注重个人品德修养，积极履行社会责任，为社会发展做出贡献。

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在所在领域取得杰出成就

如科研、教育、创业、文化艺术等领域内取得显著成绩，具有社会影响力。

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对母校有突出贡献

如为母校捐赠、设立奖学金、提供实习就业机会等，对母校发展做出积极贡献。

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通过寻访活动，搭建起校友与在校生之间的桥梁，促进双方交流互动。

搭建校友与在校生交流平台

通过了解优秀校友的奋斗历程和成功经验，激励在校生努力学习、奋发向上。

激励在校生奋发向上

通过与校友的交流，帮助在校生了解不同行业的发展趋势和就业前景，拓展视野和职业发展路径。

拓展在校生视野和职业发展路径

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活动策划与组织

2023年7月10日至2023年8月20日，共42天。

活动时间

主要在北京、上海、广州、深圳等一线城市，以及部分优秀校友所在的二三线城市。

地点安排

活动负责人

寻访小组

宣传推广组

后勤保障组

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负责整体活动策划、组织、协调和监督。

负责具体寻访工作，包括联系校友、安排访谈、收集资料等。

负责活动的宣传和推广，包括制作宣传材料、联系媒体等。

负责活动的后勤保障工作，包括交通、住宿、餐饮等。

确定寻访对象→联系校友并确认访谈时间地点→进行访谈并记录→整理访谈资料→撰写寻访报告。

每个寻访小组负责3-5名校友的寻访工作，宣传推广组负责活动的全程宣传，后勤保障组提供必要的支持和保障。

任务分配

寻访流程

预算编制

根据活动规模和需求，编制详细的经费预算，包括人员费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、宣传费用等。

经费筹措

通过学校拨款、企业赞助、校友捐赠等多种渠道筹措活动经费，确保活动的顺利进行。同时，建立严格的财务管理制度，确保经费的合理使用和透明度。

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优秀校友资源挖掘与整合

校友人数众多，分布广泛，涉及各行各业。

校友资源丰富，包括成功经验、职业发展、社会影响力等。

校友之间联系不够紧密，缺乏有效的资源整合机制。

在所在领域取得杰出成就，具有广泛的社会影响力。

对母校有深厚的感情，愿意为母校的发展贡献力量。

具备良好的品德和社会责任感，能够成为在校学生的楷模。

通过校友会、同学会等组织获取校友联系方式。

利用社交媒体、网络平台等渠道寻找校友并获取联系方式。

与学校相关部门合作，获取校友的最新联系方式。

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建立校友资源库，对校友信息进行分类整理和管理。

定期组织校友交流活动，加强校友之间的联系和互动。

搭建校友与在校学生之间的交流平台，促进经验传承和资源共享。

利用校友资源开展各类合作项目，推动母校和校友共同发展。

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活动宣传与推广方案

校园网站、官方微信公众号、学生社交平台等。

宣传渠道

内容策划

更新频率

制作精美的海报、宣传视频和推文，突出校友成就和活动亮点。

每周更新一次内容，保持活动热度。

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微博、抖音、B站等热门社交媒体。

平台选择

短视频、直播、话题挑战等，吸引年轻人关注。

内容形式

设置话题讨论、投票等互动环节，增加用户参与度。

互动环节

举办小型座谈会、分享会等，邀请校友现身说法。

活动形式

设置宣传展板、横幅等，营造浓厚的活动氛围。

场地布置

准备宣传手册、纪念品等，方便参与者了解活动和留念。

物资准备

资源整合

整合合作伙伴的宣传渠道和资源，扩大活动影响力。

合作伙伴

寻找与活动主题相关的企业或机构进行合作。

互惠互利

与合作伙伴共同策划推广活动，实现双方共赢。

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活动实施与风险管理

建立项目进度监控机制，定期对活动进展进行检查和评估。

针对可能出现的延误情况，提前制定应急预案，确保活动能够按计划顺利进行。

制定详细的活动流程表，包括每个阶段的具体任务、负责人和时间节点。

对参与寻访的同学进行必要的培训和指导，包括沟通技巧、礼仪规范等。

提醒同学们在寻访过程中保持谦虚、诚恳的态度，尊重校友的意愿和时间安排。

注意收集校友的反馈意见和建议，以便更好地改进活动方案。

对可能出现的风险进行全面分析和评估，如校友联系不上、活动场地变更等。

针对每种风险制定相应的应对措施，如提前备份联系方式、与场地管理方保持沟通等。

建立风险应对小组，负责在活动过程中及时处理各种突发情况。

在活动