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商务部门岗位职责及工作流程

一、岗位职责

协助商务经理做好日常行政事务工作

负责项目信息的收集、汇总、整理、存档工作

每个月根据行政部书面资料核和办理公司职员的社保

负责招标文件制作

负责公司质资文件的管理和发送

与中部公司的联系和沟通

二、项目招标工作流程

1、项目报备流程：

总或分公司名义

总或分公司名义

再次确认是否投

招标公告负责人

招标公告

负责人

填写报备单发送给中部

填写报备单

发送给中部

2、拿到招标文件后

中部负责人填报备单以总（分）公司名义投标

中部负责人

填报备单

以总（分）公司名义投标

完成期间确认是否投准备报名资料联系原件、投保金

完成期间确认是否投

准备报名资料

联系原件、投保金

3、保证金流程

老总签写后发送给中部打款申请填写

老总签写后发送给中部

打款申请

填写“工作联系单”

插入商务标书里汇款后一定要汇款底单

插入商务标书里

汇款后一定要汇款底单

注：投标文件之前一系列填单流程与报名资料相同，根据招标文件的要求来作调整。

二、社保办理工作流程

身份证原件，在网上做社保异动当月十号前，在网上下载“

身份证原件，在网上做社保异动

当月十号前，在网上下载“当月台账”汇总，中部台账做一份汇总发给中部人事负责人

行政部提交当月办理社保人员名单

十五号前，找出纳要社保打款底单，发给中部人事负责人15号前办理停保，20号前可办理续保、增员

十五号前，找出纳要社保打款底单，发给中部人事负责人

15号前办理停保，20号前可办理续保、增员

二、项目信息的收集工作流程

发给三位老总填写清楚项目信息的情况（招标时间、招标要求、项目分类）每日各大招标信息网上收集项目信息

发给三位老总

填写清楚项目信息的情况（招标时间、招标要求、项目分类）

每日各大招标信息网上收集项目信息