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华兴ERP二期切换策略2011年12月创新—有创新才能有发展执行—抗争制胜在于快速地执行团队—团队的辉煌是自己的荣耀价值—存在必须创造价值
本文件主要内容:整体切换策略详细切换计划系统切换人员安排目录
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4切换内容1:投资结构项目1…(2011年立项)项目2…(2011年立项)项目n…(2011年立项)2011剩余项目项目1…(2011年立项)项目2…(2011年立项)项目n…(2011年立项)2012新项目上线时,项目分别按年度挂接两个投资计划
5切换内容2:项目项目1…(新立项项目)项目2…(实施中项目)项目3…(完工待结算项目)项目4…(本年立项且1-2月完工并结算项目)上线后,在PS模块处理业务上线切换重点考虑内容仍使用”内部订单”核算上线前历史数据,不纳入上线切换内容
6切换内容3:项目成本计划项目1…(新立项项目)项目2…(实施中项目)项目3…(完工待结算项目)项目4…(本年立项且1-2月完工并结算项目)上线后,在PS模块处理业务上线前项目,不再追溯成本计划
7切换内容4:项目预算项目1…(新立项项目)项目2…(实施中项目)项目3…(完工待结算项目)项目4…(本年立项且1-2月完工并结算项目)上线后,在PS模块处理业务上线时,以项目总预算进行管控,不再细分二级、三级项目预算仍使用”内部订单”核算上线前历史数据,不纳入上线切换内容
8切换内容5:项目物资采购(关系图)提报需求200采购申请200采购订单100入库60采购订单30入库10入库10入库01.采购申请余量2.采购订单余量采购订单
9切换内容5:采购申请PR余量假设:上线切换时,某物料采购申请总量为200个,已经下达采购订单130个切换方式1:将原采购申请修改为130,将余量重新创建一个采购申请,在新采购申请中区分每个物料的明细WBS项目;切换方式2:将原采购申请关闭,将余量重新创建一个采购申请,在新采购申请中区分每个物料的明细WBS项目;采购申请物料名称余量新采购申请10928217200100128工字钢10T1092856110928218200100335钢板(热轧)5T1092856210928219440200013电缆BV10MM2红色200XCEL维护对照表:注:需要维护采购申请的评估价格,并按估价*余量占用项目预算
10切换内容5:采购订单PO余量假设:上线切换时,某物料采购订单总量为100个,已经采购入库量70个切换方式1:将原采购订单修改为70,将余量重新创建一个采购订单,在新采购订单中区分每个物料的明细WBS项目;切换方式2:将原采购订单关闭,将余量重新创建一个采购订单,在新采购订单中区分每个物料的明细WBS项目;采购申请物料名称余量新采购申请10928217200100128工字钢10T1092856110928218200100335钢板(热轧)5T1092856210928219440200013电缆BV10MM2红色200XCEL维护对照表:注:按不含税采购价*余量占用项目预算
11切换内容6:项目库存1项目1…(新立项项目)项目2…(实施中项目)项目3…(完工待结算项目)项目4…(本年立项且1-2月完工并结算项目)上线后,在PS模块处理业务上线时将库存区分明细WBS项目上线时,余料不区分到WBS项目上线前历史数据,不纳入上线切换内容
12切换内容6:项目库存2要点:(1).上线前实际盘点,并将盘盈盘亏数调整SAP库存账面数;(2).统一将项目库存放置到:X001(3).以账面实际数量、金额转入项目库存,并占用项目预算
13切换内容9:项目成本费用内容总成本已转资成本余额材料1,000人工100费用200利息10其他200合计1,510800710假设上线切换时,某项目成本累计发生总额1510万元、转资总额800万元、成本余额610万元金额处理方式1:只收集成本余额金额处理方式2:收集成本总额、已转资额成本费用科目方式1:不细分原始成本费用科目成本费用科目方式2:细分主要成本费用科目(料/工/利息/其他)成本费用科目方式3:细分明细成本费用科目
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