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合同签订与管理制度

合同编号：__________

甲方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

一、总则

1.目的和依据

为了规范合同的签订与管理，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。

3.基本原则

（1）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿原则，协商一致订立合同。

（2）公平原则：合同的内容应公平合理，不得损害合同当事人的合法权益。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。

（4）合法性原则：合同的签订和履行应符合法律法规的规定。

二、合同签订流程

1.合同需求提出

（1）业务部门根据实际业务需要，提出合同需求，并填写《合同需求申请表》，详细说明合同的目的、内容、要求等。

（2）《合同需求申请表》经部门负责人审核后，提交给合同管理部门。

2.合同对方的选择与审查

（1）合同管理部门根据业务部门的需求，进行市场调研，选择合适的合同对方。

（2）对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查，要求对方提供相关证明材料，如营业执照、资质证书、财务报表等。

（3）对合同对方进行实地考察，了解其生产经营情况、管理水平等。

（4）根据审查结果，编制《合同对方审查报告》，经相关部门审核后，确定合同对方。

3.合同谈判与起草

（1）由业务部门和合同管理部门组成谈判小组，与合同对方进行谈判，确定合同的主要条款。

（2）根据谈判结果，由合同管理部门起草合同文本，合同文本应包括合同的名称、当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等内容。

（3）合同文本起草完成后，经业务部门审核后，提交给法律部门进行审核。

4.合同审核与审批

（1）法律部门对合同文本进行审核，审核合同的合法性、完整性、有效性等，提出审核意见。

（2）业务部门根据法律部门的审核意见，对合同文本进行修改完善，再次提交给法律部门审核。

（3）经法律部门审核通过的合同文本，提交给相关领导进行审批。

（4）合同审批通过后，方可正式签订合同。

三、合同内容与形式

1.合同的主要条款

（1）当事人的名称或者姓名和住所：明确合同当事人的名称、地址、联系方式等信息。

（2）标的：明确合同的标的，即合同当事人权利和义务所指向的对象，如货物、服务等。

（3）数量：明确合同标的的数量。

（4）质量：明确合同标的的质量标准和要求。

（5）价款或者报酬：明确合同标的的价格或报酬及支付方式。

（6）履行期限、地点和方式：明确合同的履行期限、履行地点和履行方式。

（7）违约责任：明确合同当事人违反合同约定应承担的责任。

（8）解决争议的方法：明确合同当事人在发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼。

2.合同的语言和格式

（1）合同应使用中文书写，如需要使用外文的，应同时提供中文译本。

（2）合同的格式应规范、统一，包括字体、字号、行距、页边距等。

（3）合同应按照本单位的合同模板进行起草，保证合同的格式和内容符合本单位的要求。

3.合同的附件

（1）合同的附件是合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。

（2）合同附件应包括与合同相关的证明文件、技术文件、图纸等。

（3）合同附件应在合同中明确列出，并注明附件的名称、份数、页数等信息。

四、合同履行与监控

1.合同履行的责任分配

（1）合同签订后，业务部门负责合同的履行，保证合同的顺利实施。

（2）合同管理部门负责对合同履行情况进行监督和检查，及时发觉和解决问题。

（3）财务部门负责按照合同约定的付款方式和时间，办理付款手续。

2.合同履行的跟踪与监督

（1）业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪，了解合同的执行情况，及时向合同管理部门反馈。

（2）合同管理部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行记录和管理。

（3）对重大合同或履行期限较长的合同，应定期进行检查，保证合同的履行符合要求。

3.合同履行中的问题处理

（1）在合同履行过程中，如发觉问题，业务部门应及时与合同对方进行沟通，协商解决。

（2）如协商不成，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门组织相关部门进行研究，提出解决方案。