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关于员工加班管理规定说明

一、加班申请与审批

1.1加班申请流程

员工需提前填写加班申请表，明确加班时间、事由等信息。申请表应提交给直接上级，上级在收到申请后应及时审核并签署意见。若加班涉及跨部门协作，需同时提交给相关部门负责人审批。审批通过后，员工方可进行加班。加班申请表应妥善保存，作为加班记录的依据。

1.2加班审批权限

直属上级对下属员工的加班申请有审批权，对于普通员工的加班申请，直属上级可根据实际情况进行审批。对于部门经理及以上级别员工的加班申请，需由其上级领导进行审批。若加班涉及重要项目或紧急任务，审批权限可适当调整，由更高层级领导进行审批。

1.3加班申请时间限制

员工应在加班前至少一个工作日提交加班申请表，以便上级有足够时间进行审批。特殊情况下，如突发任务或紧急情况，可在加班当日提交申请，但需经上级领导同意并注明原因。

1.4加班申请的补充说明

员工应保证加班申请的真实性和必要性，不得虚报加班时间或事由。若发觉有虚报情况，将视情节轻重给予相应的处罚。同时加班申请应符合公司的相关规定和业务需求，不得随意申请加班。

二、加班时间与时长

2.1正常加班时间规定

正常工作时间为周一至周五的9:0018:00，员工在正常工作时间之外的时间进行工作，视为加班。加班时间应严格按照公司规定的工作时间进行计算，不得提前或延后。

2.2加班时长限制

为保障员工的休息权益，公司对加班时长进行了限制。员工每日加班时长不得超过3小时，每月累计加班时长不得超过36小时。若因特殊情况需要超过上述限制，需经公司领导批准，并按照相关规定进行处理。

2.3加班时间的确认

员工应在加班结束后及时填写加班记录表，注明加班时间、事由等信息，并由直接上级签字确认。加班记录表应作为加班时间的依据，若员工对加班时间有异议，可通过加班记录表进行核对。

2.4加班时间的调整

若员工因个人原因需要调整加班时间，应提前向直接上级提出申请，并经上级同意后方可调整。调整后的加班时间应符合公司的相关规定和业务需求。

三、加班补偿与调休

3.1加班补偿方式

公司根据员工的加班情况，给予相应的加班补偿。加班补偿方式包括加班工资和调休两种。对于法定节假日加班的员工，公司将按照国家规定给予加班工资。对于非法定节假日加班的员工，公司可根据实际情况给予加班工资或调休。

3.2加班调休规定

员工可根据自己的实际情况选择加班调休或加班工资。选择加班调休的员工，应在加班结束后的一个月内申请调休，调休时间应一次性用完，不得分多次使用。调休应提前向直接上级提出申请，并经上级同意后方可进行。若员工在规定时间内未申请调休，视为放弃调休权利，公司将按照加班工资的方式给予补偿。

3.3加班补偿的计算标准

加班工资的计算标准为：员工正常工作时间的工资乘以加班小时数再乘以1.5倍。对于法定节假日加班的员工，加班工资的计算标准为：员工正常工作时间的工资乘以加班小时数再乘以3倍。

3.4加班补偿的发放流程

加班工资和调休的申请经批准后，由人力资源部门负责核算和发放。加班工资将在加班后的下一个工资发放日一并发放，调休将在人力资源部门备案后生效。

四、加班记录与统计

4.1加班记录方式

公司采用加班记录表和考勤系统相结合的方式对员工的加班情况进行记录。员工应在加班结束后及时填写加班记录表，并将其提交给直接上级签字确认。同时考勤系统将自动记录员工的加班时间和出勤情况，作为加班记录的辅助依据。

4.2加班统计周期

公司的加班统计周期为每月一次，统计时间为上月的1日至30日（或31日）。人力资源部门将在每月的5日前完成加班统计工作，并将统计结果反馈给各部门负责人和员工。

4.3加班统计的内容

加班统计的内容包括员工的加班时间、加班事由、加班补偿方式等信息。人力资源部门将对加班统计结果进行审核和分析，保证加班记录的真实性和准确性。

4.4加班统计的查询与核对

员工可在人力资源部门查询自己的加班记录，并可与考勤系统中的记录进行核对。若员工发觉加班记录有误，应及时向人力资源部门提出申请，经核实后进行更正。

五、加班纪律与监督

5.1加班期间纪律要求

员工在加班期间应遵守公司的各项规章制度，保持良好的工作秩序和工作态度。不得在加班期间从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏等。如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。

5.2监督与检查机制

公司设立了专门的监督与检查机制，对员工的加班情况进行监督和检查。人力资源部门将定期对加班记录进行审核和抽查，保证加班记录的真实性和准确性。同时各部门负责人也应加强对本部门员工加班情况的管理和监督，发觉问题及时处理。

5.3违规处理

若发觉员工有违反加班纪律的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警