2025年学校校长办公室文件归档规范.pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

学校校长办公室文件归档规范

一、文件归档目的

为保证学校校长办公室的文件管理规范化、科学化，促进学校

行政工作的高效运转，特制定本规范。

二、文件归档范围

校长办公室文件包括但不限于：

1.内部文件：校长办公会议记录、内部通知、规章制度、会议

决议等文件。

2.外部文件：来文办理、发文、接待信函、合同等文件。

3.其他涉及校长办公室的工作文件。

三、文件归档依据

1.《档案管理规定》；

2.《文件管理办法》；

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

3.《公文处理办法》；

4.国家有关文件管理规定。

四、文件归档程序

1.内部文件归档程序：

*核对文件是否齐全，如不齐全应及时补全；

*登记制度和文件编号，分类归档，确定保管期限。

2.外部文件归档程序：

*核对文件是否完整，如不完整应及时补全；

*登记制度和文件编号，分类归档，确定保管期限；

*外来文件批准后始可归档。

五、文件保管期限

1.内部文件：依据档案管理规定进行保管。

2.外部文件：依据国家有关文件管理规定进行保管。

六、文件保密管理

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

1.保密文件应在专人保管，并在文件上标明密级。

2.对于涉密文件的查阅、借阅和检索，须按规定提交保密审查

并签订保密协议。

七、文件的借阅与调阅

1.文件借阅应注明借阅者姓名、借阅时间和借阅文件名称，并

及时进行登记。

2.文件调阅应事先说明调阅原由，并经过审批。

八、文件的销毁

1.文件应按规定保管期限归档；

2.保管期限届满的文件应及时销毁。

九、附则

1.本规范由校长办公室负责解释；

2.本规范自颁布之日起开始实施。

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

以上规范均为校长办公室文件归档的基本规范，将有助于保障

校长办公室文件的安全管理和便捷检索。