项目时间管理的定义和包含内容.docVIP

工程时间管理的定义和包含内容

工程时间管理定义

“按时、保质地完成工程”大概是每一位工程经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排工程时间是工程管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成工程、合理分配资源、发挥最正确工作效率。它的主要工作包括定义工程活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定工程完整的进度方案、资源共享分配、监控工程进度等内容。

时间管理工作开始以前应该先完成工程管理工作中的范围管理局部。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。工程一开始首先要有明确工程目标、可交付产品的范围定义文档和工程的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、工程所必须的工作，而另一些那么具有一定的隐蔽性，所以要以经验为根底，列出完整的完成工程所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为根底才能制定出可行的工程时间方案，进行合理的时间管理.

工程时间管理主要包含六个阶段

一、工程活动定义

将工程工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在工程实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让工程团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于工程其他过程的使用和管理。当然，随着工程活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能会需要修改，这也会影响工程的其他局部。例如本钱估算，在更详尽地考虑了活动后，本钱可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新工程工作分解结构上的内容。

二、活动排序

在产品描述、活动清单的根底上，要找出工程活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成工程所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

设立工程里程碑是排序工作中很重要的一局部。里程碑是工程中关键的事件及关键的目标时间，是工程成功的重要因素。里程碑事件是确保完成工程需求的活动序列中不可或缺的一局部。比方在开发工程中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为工程的里程碑。

在进行工程活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套工程网络图。其中比拟常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。

三、活开工期估算

工程工期估算是根据工程范围、资源状况方案列出工程活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对工程工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。工程工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。

一般说来，工期估算可采取以下几种方式：

1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活开工期的估算根底，计算评估工期。

3)定量型的根底工期。当产品可以用定量标准计算工期时，那么采用计量单位为根底数据整体估算。

4)保存时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付工程风险。随着工程进展，冗余时间可以逐步减少。

四、安排进度表

工程的进度方案意味着明确定义工程活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表确实定应根据工程网络图、估算的活开工期、资源需求、资源共享情况、工程执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理方案、活动特征等统一考虑。

进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间方案。

在制定工程进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最正确活动进度表。

关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。

时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合本钱因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个方案进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最正确时间进度方案。

五、进度控制

进度