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会议展览活动组织与执行合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“组织方”）：

乙方（以下简称“参展方”）：

第一章定义与术语

1.1“会议展览活动”指甲乙双方共同举办的会议、展览及相关活动。

1.2“组织方”指甲方，负责会议展览活动的策划、组织、协调及执行。

1.3“参展方”指乙方，参与会议展览活动的企业或个人。

1.4“活动场地”指甲方为乙方提供的展览及活动场所。

1.5“合同期限”指甲乙双方合作开展会议展览活动的时间范围。

第二章合同目的与范围

2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议展览活动组织与执行过程中的权利、义务及责任。

2.2甲乙双方应按照本合同约定的条款，共同组织与执行会议展览活动。

第三章组织方的权利与义务

3.1组织方权利：

3.1.1组织方有权根据本合同约定，对会议展览活动进行整体策划、组织与协调。

3.1.2组织方有权对参展方进行资质审核，并决定其参展资格。

3.1.3组织方有权对会议展览活动期间的安全、秩序进行监督与管理。

3.2组织方义务：

3.2.1组织方应保证会议展览活动按照约定的时间、地点、内容进行。

3.2.2组织方应提供必要的活动场地、设施及服务，保证参展方的正常参展。

3.2.3组织方应协助参展方办理相关手续，包括但不限于展品运输、住宿安排等。

第四章参展方的权利与义务

4.1参展方权利：

4.1.1参展方有权按照本合同约定，参加会议展览活动，展示自身产品或服务。

4.1.2参展方有权享有组织方提供的展览场地、设施及服务。

4.1.3参展方有权在会议展览活动期间，与其他参展方进行交流与合作。

4.2参展方义务：

4.2.1参展方应按照本合同约定，按时支付参展费用。

4.2.2参展方应遵守会议展览活动的相关规定，保证展品安全、合规。

4.2.3参展方应保证展位内秩序良好，不得影响其他参展方的正常参展。

第五章费用与支付

5.1参展费用：

5.1.1参展费用包括展位费、基本服务费等，具体金额由甲乙双方协商确定。

5.1.2参展费用应在合同签订后____个工作日内支付。

5.2费用支付方式：

5.2.1参展方可以选择以下方式支付费用：

（1）银行转账；

（2）等第三方支付平台；

（3）现金支付（仅限人民币）。

5.3费用退还：

5.3.1如因特殊原因，会议展览活动未能按照约定进行，组织方应退还已支付的全部费用。

5.3.2如参展方因自身原因未能参展，已支付的费用不予退还。但经双方协商一致，可部分退还或转为下一次活动的费用。

第六章活动准备与执行

6.1活动准备

6.1.1组织方应在活动开始前至少三个月，向参展方提供详细的会议展览活动筹备计划。

6.1.2组织方应负责制定活动日程安排，包括但不限于开幕式、主题演讲、专题讨论等。

6.1.3参展方应在活动开始前一个月，向组织方提交展品清单、展位设计图等相关资料。

6.2活动执行

6.2.1组织方应保证活动期间各项服务的正常运转，包括展位搭建、现场管理、安保措施等。

6.2.2参展方应按照活动日程安排，参加各项活动，并遵守活动现场的规定。

6.2.3组织方应提供必要的技术支持，保证参展方的展示设备正常运行。

第七章宣传与推广

7.1组织方宣传

7.1.1组织方应负责会议展览活动的整体宣传推广，包括线上线下的广告投放、新闻发布等。

7.1.2组织方应制作活动手册、宣传册等资料，分发给参展方及潜在观众。

7.2参展方宣传

7.2.1参展方应积极参与活动的宣传推广，包括利用自身平台宣传会议展览活动。

7.2.2参展方不得发布任何可能损害会议展览活动形象的信息。

第八章知识产权与保密

8.1知识产权

8.1.1组织方拥有会议展览活动的名称、标志、设计等知识产权。

8.1.2参展方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等。

8.2保密

8.2.1双方在合作过程中所获取的对方商业机密、技术秘密等，应予以严格保密。

8.2.2保密期限自本合同终止之日起算，持续____年。

第九章违约责任

9.1组织方违约

9.1.1组织方未能按照约定提供展览场地、设施或服务，应承担违约责任，退还相应费用。

9.1.2组织方违反本合同约定，导致参展方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

9.2参展方违约

9.2.1参展方未能按时支付参展费用，组织方有权拒绝其参展，并要求支付滞纳金。

9.2.2参展方违反本合同约定，导致组织方或第三方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。

第十章其他条款

10.1争议解决

10.1.1双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

10.1.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至____仲裁委员