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说明性公文处理规范

一、公文收发管理

1.1收文登记与流转

在公文收发管理中，收文登记与流转是非常重要的环节。收文登记要做到详细、准确，包括公文的文号、标题、来文单位、日期等信息都要记录清楚。登记完成后，要按照规定的流程进行流转，保证公文能够及时送达相关部门和人员手中。流转过程中要注意跟踪公文的去向，及时了解公文的处理进度，避免公文积压或延误。同时要做好签收工作，保证公文的安全和完整性。签收时要仔细核对公文的内容和数量，如有问题要及时与来文单位联系解决。

1.2发文审核与签发

发文审核与签发是保证公文质量的重要环节。审核人员要对公文的内容、格式、语言等方面进行严格审核，保证公文符合相关规定和要求。审核过程中要注意发觉并纠正公文中的错误和不足之处，提出修改意见和建议。签发人员要对审核通过的公文进行最后的把关，确认公文的内容和格式无误后，签字盖章发出。签发人员要对公文的内容和质量负责，保证公文能够准确传达信息，发挥应有的作用。

1.3公文传递与签收

公文传递与签收是公文收发管理的重要环节之一。传递过程中要注意选择安全、可靠的方式，保证公文能够及时、准确地送达目的地。签收时要仔细核对公文的内容和数量，如有问题要及时与传递人员联系解决。同时要做好签收记录，包括签收时间、签收人等信息，以便日后查询和追溯。在公文传递过程中，要注意保密工作，保证公文的安全和机密性。

二、公文拟制规范

2.1公文格式要求

公文格式要求是公文拟制的基础，必须严格遵守。公文格式包括标题、文号、主送机关、正文、附件、落款等要素。标题要简明扼要，能够准确反映公文的主要内容；文号要按照规定的格式编制，具有唯一性；主送机关要明确，不得遗漏；正文要条理清晰，语言简洁明了；附件要与正文相关，注明附件名称和份数；落款要包括发文单位和日期，加盖公章。同时公文的字体、字号、行距等也要符合规定的要求，以保证公文的规范性和美观性。

2.2公文内容撰写

公文内容撰写要做到内容真实、准确、完整，不得虚构或夸大事实。要围绕公文的主题，突出重点，条理清晰地阐述观点和意见。语言要简洁明了，通俗易懂，避免使用生僻词汇和复杂的句子结构。同时要注意公文的语气和措辞，根据不同的文种和对象，选择合适的语气和措辞，以达到更好的沟通效果。

2.3公文语言风格

公文语言风格要庄重、严谨、规范，不得使用口语化、俚语化或情绪化的语言。要注重语言的准确性和逻辑性，避免出现歧义或误解。同时要注意语言的简洁性和精炼性，避免冗长和啰嗦。在公文语言中，可以适当使用一些固定的表达方式和术语，以提高公文的专业性和规范性。

三、公文办理流程

3.1收文办理程序

收文办理程序包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、办结等环节。签收时要仔细核对公文的内容和数量，如有问题要及时与来文单位联系解决；登记要详细、准确，包括公文的文号、标题、来文单位、日期等信息；审核要对公文的内容、格式、语言等方面进行严格审核，保证公文符合相关规定和要求；拟办要根据公文的内容和要求，提出初步的办理意见和建议；批办要由领导对拟办意见进行审批，确定办理的部门和人员；承办要按照领导的批示，认真办理公文，及时反馈办理结果；催办要定期对公文的办理情况进行督促，保证公文能够及时办理完毕；办结要对办理完毕的公文进行整理和归档，以备查阅和使用。

3.2发文办理程序

发文办理程序包括起草、审核、签发、编号、排版、校对、用印、分发等环节。起草要按照公文格式要求，认真撰写公文内容；审核要对公文的内容、格式、语言等方面进行严格审核，保证公文符合相关规定和要求；签发要由领导对审核通过的公文进行最后的把关，确认公文的内容和格式无误后，签字盖章发出；编号要按照规定的格式编制公文文号，保证文号的唯一性；排版要按照公文格式要求，对公文进行排版，使其美观大方；校对要对排版后的公文进行仔细校对，保证公文的内容和格式无误；用印要按照印章管理规定，办理用印手续，保证印章的安全和规范使用；分发要将印发的公文及时分发给相关部门和人员，保证公文能够及时送达目的地。

3.3公文传阅与催办

公文传阅与催办是公文办理流程中的重要环节。传阅要按照规定的范围和程序，将公文逐份传阅给相关人员，保证公文能够得到及时处理；催办要定期对公文的传阅情况进行督促，了解公文的处理进度，及时提醒相关人员办理公文，保证公文能够按时办结。在公文传阅与催办过程中，要注意保密工作，保证公文的安全和机密性。

四、公文归档与保管

4.1归档范围与时间

归档范围包括各类正式公文、会议纪要、领导批示等与工作有关的文件资料。归档时间一般为当年年底或次年年初，具体时间根据单位的规定而定。归档时要对文件资料进行整理、分类、编号，保证文件资料的完整性和系统性。

4.2档案保管与利用

档案保管要做到安全、保密、防潮、防