二零二五年度企业会议费报销流程合同模板2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度企业会议费报销流程合同模板

本合同目录一览

1.报销范围

1.1会议类型

1.2报销标准

1.3报销限额

2.报销流程

2.1报销申请

2.2审核审批

2.3报销发放

3.报销凭证

3.1机票、火车票等交通票据

3.2住宿费发票

3.3会议注册费发票

3.4餐饮费发票

3.5交通费报销单

4.报销时间

4.1报销截止时间

4.2报销时间节点

5.报销金额

5.1报销金额计算方法

5.2最低报销金额

5.3最高报销金额

6.报销报销人

6.1报销人资格

6.2报销人责任

7.报销审批人

7.1审批人资格

7.2审批人责任

8.报销异议处理

8.1异议提出

8.2异议处理流程

8.3异议处理结果

9.违规处理

9.1违规行为认定

9.2违规处理措施

10.保密条款

10.1报销信息保密

10.2报销文件保密

11.合同变更

11.1变更方式

11.2变更生效

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

13.合同终止

13.1终止条件

13.2终止程序

14.争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

第一部分：合同如下：

1.报销范围

1.1会议类型

1.1.1公司内部会议

1.1.2行业交流活动

1.1.3培训研讨会

1.1.4市场推广会议

1.2报销标准

1.2.1交通费报销标准

1.2.2住宿费报销标准

1.2.3餐饮费报销标准

1.2.4会议注册费报销标准

1.3报销限额

1.3.1每次会议报销总额上限

1.3.2单项费用报销限额

2.报销流程

2.1报销申请

2.1.1报销人需填写《会议费报销申请表》

2.1.2申请表需包含会议时间、地点、参会人员、费用明细等信息

2.2审核审批

2.2.1部门经理对报销申请进行初步审核

2.2.2经审核通过的申请提交至财务部门审批

2.3报销发放

2.3.1财务部门根据审批结果发放报销款项

2.3.2报销款项通过银行转账方式发放至报销人账户

3.报销凭证

3.1机票、火车票等交通票据

3.1.1机票需为公务机票，不得使用个人机票

3.1.2火车票需为公务火车票，不得使用个人火车票

3.2住宿费发票

3.2.1住宿费发票需为公务住宿发票，不得使用个人住宿发票

3.2.2住宿费发票需包含入住日期、房间类型、住宿天数等信息

3.3会议注册费发票

3.3.1会议注册费发票需为正式会议注册费发票

3.3.2发票需包含会议名称、参会人员、注册费用等信息

3.4餐饮费发票

3.4.1餐饮费发票需为公务餐饮费发票，不得使用个人餐饮发票

3.4.2餐饮费发票需包含用餐日期、用餐地点、用餐人数等信息

3.5交通费报销单

3.5.1交通费报销单需包含出行日期、出行路线、交通工具等信息

3.5.2报销金额需与实际交通费用相符

4.报销时间

4.1报销截止时间

4.1.1会议结束后30天内提交报销申请

4.2报销时间节点

4.2.1报销申请需在每月一天前提交

5.报销金额

5.1报销金额计算方法

5.1.1交通费按照实际票据金额报销

5.1.2住宿费按照标准费用报销

5.1.3餐饮费按照实际发票金额报销

5.1.4会议注册费按照实际发票金额报销

5.2最低报销金额

5.2.1最低报销金额为100元

5.3最高报销金额

5.3.1单次会议报销金额上限为5000元

6.报销报销人

6.1报销人资格

6.1.1报销人需为公司正式员工

6.1.2报销人需具备会议参会资格

6.2报销人责任

6.2.1报销人需保证报销信息的真实性

6.2.2报销人需对报销款项的使用承担相应责任

7.报销审批人

7.1审批人资格

7.1.1审批人需为公司财务部门相关人员

7.1.2审批人需具备财务审核资格

7.2审批人责任

7.2.1审批人需对报销申请的真实性、合规性进行审核

7.2.2审批人需确保报销流程的规范性和合理性

8.报销异议处理

8.1异议提出

8.1.1报销人如对报销结果有异议，应在收到报销款项后的5个工作日内提出

8.1.2异议需以书面形式提交至财务部门

8.2异议处理流程

8.2.1财务部门在收到异议后3个工作日内进行初步调查

8.2.2调查结果需在5个工作日内反馈给报销人

8.2.3如报销人仍不满意，可向上级部门提出申诉

8.3异议处理结果

8.3