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商务接待流程.pptx

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REPORT;目录;;提前了解来宾的单位、姓名和职务,以便做好接待准备。;行程安排;选择具备专业知识、素质和礼仪的接待人员,确保接待工作的高质量。;场地选择;;;领取房卡及钥匙;;;;提前规划;组织双方人员进行有效沟通与交流;;对活动成果进行整理和总结,包括会议记录、协议、合作意向等,为后续工作提供依据。;;根据来宾的国籍和饮食习惯,了解他们可能喜欢的餐厅类型、口味和菜品。;预订座位并提前通知餐厅准备菜品;随时注意来宾的用餐情况,及时询问他们的需求和意见,确保用餐的满意度。;及时收集反馈意见;;通过与接待方沟通,了解来宾的喜好、需求和特别要求,以便为其推荐更符合其口味的娱乐项目。;;提供安全保障人员;;;根据来宾的行程安排,协助预定交通工具,确保来宾顺利离开。;整理来宾的基本信息,包括姓名、单位、职务、联系方式等。;对收集到的反馈意见进行整理和分析,找出问题和不足之处。;定期回访;REPORT

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