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二零二五年度企业内部信息共享与保密制度协议
甲方(信息共享方):
甲方名称:______
甲方地址:______
甲方联系方式:______
法定代表人(如有):______
乙方(保密接收方):
乙方名称:______
乙方地址:______
乙方联系方式:______
法定代表人(如有):______
一、信息共享内容
1.信息种类
本协议涉及的信息包括但不限于企业内部文件、技术资料、市场信息、客户信息、员工信息等。
2.信息使用范围
乙方仅限于在履行本协议约定的范围内使用共享信息,不得擅自对外泄露或用于其他目的。
二、保密义务
1.保密期限
乙方对本协议约定的信息承担保密义务,保密期限自信息共享之日起至______年。
2.保密措施
乙方应采取必要的保密措施,确保共享信息的保密性,包括但不限于:
a.限制对共享信息的访问权限;
b.对存储共享信息的设备采取物理和电子保护措施;
c.对接触共享信息的人员进行保密教育。
三、信息使用规范
1.信息使用原则
乙方在使用共享信息时,应遵循合法、合理、必要的原则,不得损害甲方利益。
2.信息更新与反馈
乙方应及时关注信息更新,如有必要,应及时向甲方反馈信息使用情况。
四、违约责任
1.违约情形
乙方如有下列行为之一的,视为违约:
a.未按约定履行保密义务,导致共享信息泄露;
b.擅自使用、复制、传播共享信息;
c.未按约定使用共享信息,损害甲方利益。
2.违约处理
乙方违约的,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方损失、承担相关诉讼费用等。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利:
有权对乙方共享的信息进行审查,确保信息符合共享要求。
有权要求乙方在信息共享过程中提供必要的协助。
义务:
在信息共享过程中,应尊重乙方的知识产权和商业秘密。
提供准确、完整的信息,并确保信息的真实性和有效性。
2.乙方权利与义务
权利:
有权要求甲方在信息共享前对信息进行保密处理。
有权要求甲方在信息共享过程中提供必要的支持和保障。
义务:
在信息共享过程中,应遵守甲方制定的保密制度。
确保所共享信息的合法性和合规性。
六、信息共享方式与程序
1.信息共享方式
信息共享可以通过电子邮件、内部网络、会议等方式进行。
2.信息共享程序
乙方应将拟共享的信息提交给甲方,甲方在收到信息后进行审查,审查通过后方可共享。
七、信息变更与终止
1.信息变更
如信息发生变更,乙方应及时通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续共享。
2.信息终止
a.双方协商一致;
b.协议约定的保密期限届满;
c.信息不再具有共享价值。
八、争议解决
1.争议解决方式
双方发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.争议解决期限
双方应在争议发生后______个工作日内(具体时长)协商解决,如协商不成,任何一方均有权提起诉讼。
九、合同的变更与解除
1.变更
本协议的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分,具有与本协议同等的法律效力。
2.解除
除本协议约定的解除条件外,经双方协商一致,可以解除本协议。
若一方出现严重违约行为,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1.定义
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、战争、政府行为(如政策调整、禁令等)等。
2.责任免除
在不可抗力事件发生期间,双方应互相通知,并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天(具体时长),双方应协商解决协议的履行问题,如变更协议内容或解除协议等。
十一、争议解决
1.协商
本协议履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。
2.诉讼
若协商不成,双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1.保密内容
双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息(包括但不限于信息共享内容、保密期限等)予以保密。
2.保密期限
保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年(具体时长)止。
十三、协议生效与有效期
1.生效
本协议自双方代表签字(或盖章)之日起生效。
2.有效期
本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表(签字):______
签署日期:______年______月______日
乙方代表(签字):______
签署日期:____
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