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人事档案委托协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确人事档案委托管理的权利、义务和责任，确保人事档案的准确、完整、安全，以及双方的合法权益。本协议书适用于用人单位与档案管理机构之间的人事档案委托管理关系。

二、协议双方

1.委托方：[单位名称]，以下简称“甲方”，系依法注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力。

2.受托方：[档案管理机构名称]，以下简称“乙方”，系依法设立，专门从事人事档案管理的机构。

三、委托内容

1.甲方将其员工的个人档案，包括但不限于履历表、学历证明、职称评定材料、工作经历证明、奖惩记录、劳动合同等，委托乙方进行管理。

2.乙方负责对甲方委托的人事档案进行整理、归档、保管、查询、借用等工作。

四、权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照国家有关人事档案管理的规定和本协议的约定，对甲方委托的人事档案进行管理。

（2）甲方有权对乙方在管理过程中发现的问题提出意见和建议。

（3）甲方应按照国家规定，及时、准确地向乙方提供员工的人事档案资料。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方应按照国家有关人事档案管理的规定和本协议的约定，对甲方委托的人事档案进行严格管理，确保档案的准确、完整、安全。

（2）乙方应定期向甲方报告人事档案的管理情况，包括档案的整理、归档、保管、查询、借用等工作。

（3）乙方应配合甲方对人事档案的查询、借用等工作。

五、档案管理

1.乙方应建立健全的人事档案管理制度，确保档案的准确、完整、安全。

2.乙方应采取有效措施，防止档案的遗失、损毁和泄露。

3.乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的整齐、有序。

4.乙方应按照国家规定，对档案进行保密处理。

六、查询与借用

1.甲方有权要求乙方提供其员工的个人档案查询服务。

2.乙方应在接到甲方查询请求后，及时提供相关信息。

3.甲方有权要求乙方提供其员工的个人档案借用服务。

4.乙方应在接到甲方借用请求后，及时提供档案，并在借用期间妥善保管。

七、保密与责任

1.双方对本协议的内容及履行情况负有保密义务。

2.乙方应对甲方委托的人事档案严格保密，不得泄露给任何第三方。

3.如因乙方原因造成甲方人事档案遗失、损毁或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

4.如因甲方原因造成乙方工作失误，甲方应承担相应的责任。

八、协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[协议期限]年。

2.协议期满前[提前通知期限]个月，任何一方均可向对方提出终止协议的书面通知。

3.协议终止后，乙方应在[规定期限]内将甲方的人事档案退还给甲方。

九、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：____________________

十一、协议变更与解除

1.协议内容如有变更，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。修改后的协议条款作为本协议的组成部分，具有同等法律效力。

2.在协议有效期内，如遇国家政策调整或法律法规变动，导致协议部分内容不再适用，双方应立即协商，对协议进行相应调整。

3.有以下情形之一的，任何一方有权解除协议：

（1）一方严重违反协议约定，损害对方合法权益；

（2）一方因不可抗力导致协议无法履行；

（3）双方经协商一致，决定解除协议。

十二、通知

1.除非本协议另有规定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，通过快递或挂号信寄送至对方指定的地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

十三、法律适用与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。

十四、协议附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.甲方员工名单及档案信息清单

2.人事档案管理细则

3.其他与本协议相关的文件

十五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，至协议终止日止。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：_