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代办会务合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

合同双方：

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方因举办__________（以下简称“本次会议”）的需要，特委托乙方代为办理本次会议的会务工作。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议概况

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.参会人员：__________

5.会议主题：__________

二、会务工作内容

1.乙方负责本次会议的会务筹备、组织、实施和协调工作。

2.乙方应按照甲方要求，制定详细的会务工作方案，包括但不限于：

（1）场地预订、布置及维护；

（2）会议资料的准备、分发及回收；

（3）参会人员的接待、签到及引导；

（4）会议期间的安全保卫、医疗保障及餐饮服务；

（5）会议记录及录音录像；

（6）会议结束后的场地清理及物品归还。

3.乙方应确保会议按照预定时间、地点、主题和议程顺利进行。

三、费用及支付方式

1.本合同会务费用总额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.会务费用支付方式如下：

（1）甲方在签订本合同后__________日内，向乙方支付人民币__________元整（大写：__________元整）作为预付款；

（2）会议结束后__________日内，甲方根据乙方提供的结算清单，向乙方支付剩余款项。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督、检查和指导；

（2）对乙方违反本合同约定的事项，有权要求乙方承担相应的违约责任；

（3）对乙方提供的会务服务不满意，有权要求乙方进行整改或更换。

2.甲方义务：

（1）按照约定支付会务费用；

（2）提供会议所需的资料、设备等；

（3）配合乙方完成会务工作。

3.乙方权利：

（1）按照本合同约定，要求甲方支付会务费用；

（2）在甲方违反本合同约定时，有权要求甲方承担相应的违约责任。

4.乙方义务：

（1）按照本合同约定，提供优质、高效的会务服务；

（2）按照甲方要求，完成会务工作；

（3）确保会议顺利进行，保证参会人员的人身安全和财产安全。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付会务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付会务费用的__________%。

2.乙方未按约定完成会务工作的，应向甲方支付违约金，违约金为会务费用总额的__________%。

3.因不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本合同。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同，本合同终止。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会务工作方案；

2.会议场地租赁合同；

3.参会人员名单；

4.其他相关文件。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同双方：

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

丙方（第三方服务提供方）：__________

鉴于甲方举办__________（以下简称“本次会议”）的需要，特委托乙方代为办理本次会议的会务工作，并引入丙方作为第三方服务提供方，以保障会议的顺利进行和甲方的权益。为明确各方权利义务，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议概况

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.参会人员：__________

5.会议主题：__________

二、第三方服务内容

1.丙方作为第三方服务提供方，负责提供以下服务：

（1）会议场地租赁及布置；

（2）会议设备的提供及维护；

（3）会议期间的安全保卫、医疗保障及餐饮服务；

（4）会议资料的准备、分发及回收；

（5）会议期间的技术支持及现场协调。

三、甲方的责权利

1.责任：

（1）负责支付乙方及丙方的服务费用；

（2）提供会议所需的资料、设备等；

（3）配合乙方及丙方完成会务工作。

2.权利：

（1）对乙方及丙方的服务进行监督、检查和指导；

（2）对乙方及丙方违反本合同约定的事项，有权要求