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2024年公司合署办公区管理制度样本

第一章总则

第一条为使____公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度

化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和

促进____公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第

一、

二、四周的周一上午8：____分召开管理工作会议，由总经理(或

指

定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总

经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如

经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要

经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由

总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公

司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织

机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单

位应于会前认真准备，届时全面汇报。

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第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应

在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总

筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部

门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理

有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重

要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落

实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不

定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调

落实。

第三章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对____公司系统外的单位制

发正式文件。

第十一条____各部委及____扶贫办来文(包括各部门收到或代领

的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同

意，部门可复印留存。

第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，

办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文

档工作。

第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保

密工作。

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第四章内部呈批

第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向

总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导

签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办