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2024年办公室文书安全生产责任制

办公室文书是办公室公文、机要、传真、电话、印信管理的第一

责任者。必须在办公室主任、副主任的领导下，协助主任做好本职工

作。办公室文书应掌握煤矿有关安全基础知识。

一、岗位职责

第1条全面负责办公室公文、机要、传真、电话、印信管理工

作，并积极协助主任贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规

章、技术规范和本矿井安全管理等各项规定，确保政务畅通。

第2条及时准确的领取(接听)、登记、传阅、留存、保管好公

文、机要、传真电文、电话通知，确保无丢失、无延误。

第3条保管好行政公章和法人代表印鉴，严格执行印章使用规

定。

第4条保管好单位空白介绍信，未经领导审批，不准私自办理介

绍信、公函。

第5条严禁外人长时间在办公室逗留闲谈，更不许翻看公文、传

真、资料，严格执行保密纪律，防止泄密事件。

第6条按规定参加各种安全检查活动。

第7条及时向主任提出改进工作的具体建议。

第8条必须尽职尽责，杜绝三违现象。

二、责任追究

第9条有下列行为之一的，给予办公室文书罚款处分，构成犯罪

的，依法追究刑事责任。

(一)未按规定参加安全检查活动的；

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(二)在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的；

第10条对公文、机要、传真电文、电话通知，传阅或落实不及

时、不到位，或直接丢失，影响安全生产或出现事故的，办公室文书

负直接责任。

第11条对单位印章和法人代表印鉴保管不善，执行制度不严，损

害了单位利益或荣誉，办公室文书负直接责任。

第12条对单位介绍信保管不善，执行制度不严，损害了单位利益

或荣誉，办公室文书负直接责任。

第13条对公文、传真、资料管理不到位，执行保密纪律不严格，

出现机要文件泄密或丢失，办公室文书负直接责任。

第14条对于上述负直接责任的，应根据情节严重程度按照有关法

律、规定给予经济处罚、行政处分、追究刑事责任。

2024年办公室文书安全生产责任制（二）

一、背景介绍

办公室文书安全生产责任制是指为了保障办公室内文书工作的安

全，防止潜在的风险和事故发生，在2024年开始实施的一项制度。通

过建立责任制，明确各级责任人的职责和权力，形成全员参与、共同

维护办公室文书安全的良好局面。

二、目标与原则

1.目标：建立健全办公室文书安全生产责任制，确保办公室文书

工作的顺利进行和员工的身体健康与生命安全。

2.原则：

-安全第一：将安全置于首位，确保所有文书工作的安全进行。

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-预防为主：着重预防潜在的危险和事故，避免发生不必要的损

失。

-全员参与：加强员工的安全意识培养，使每个员工都成为安全

生产的参与者和推动者。