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财务及行政助理岗位职责（31篇）

财务及行政助理岗位职责（精选31篇）

财务及行政助理岗位职责篇1

主要工作职责：

1.公司出纳及相关财务助理工作；

2.负责公司文档管理，差旅预定；

3.协助公司后勤部门有关事务；

4.协助公司部门之间综合协调；

任职资格：

1.责任心强，工作细心有爱心；

2.本科院校，有财务知识优先；

3.品行端正，有良好的职业素养。

财务及行政助理岗位职责篇2

岗位职责：

1、协助完成财会工作；

2、协助完成部分行政工作；

3、领导交办的工作。

任职资格：

1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；

2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

财务及行政助理岗位职责篇3

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

财务及行政助理岗位职责篇4

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20__元以上填文件处理表，20__元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

财务及行政助理岗位职责篇5

1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;

2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;

3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;

4、完成经理临时交代的其他任务;

财务及行政助理岗位职责篇6

1、跟进电商人员的工作业绩，如下单量，成交量，客户投诉率等;

2、其他各类统计报表，物流对账，单据核对等

3、公司各项活动的策