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研究报告

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2025年档案工作自查报告5

一、档案工作自查概述

1.1自查背景及目的

(1)随着我国社会经济的快速发展和档案工作重要性的日益凸显，档案管理工作在提升政府治理能力和公共服务水平中扮演着关键角色。为了确保档案工作的规范化、科学化、现代化，我们单位在2025年开展了全面的档案工作自查。此次自查旨在深入贯彻落实国家档案局的相关要求，全面梳理和评估我单位档案工作的现状，查找存在的问题和不足，为今后档案工作的改进和发展提供依据。

(2)自查背景方面，近年来，随着信息化技术的广泛应用，档案工作面临着新的挑战和机遇。一方面，电子档案、数字档案的增多对档案管理提出了更高的要求；另一方面，档案利用需求的多样化也对档案工作提出了新的服务要求。在此背景下，我单位积极开展自查，旨在全面了解档案工作的现状，发现潜在的风险和不足，从而确保档案工作的连续性和稳定性。

(3)自查目的方面，通过此次自查，我们期望达到以下目标：一是全面掌握我单位档案工作的实际情况，为今后档案工作的决策提供科学依据；二是查找档案工作中存在的问题和不足，提出切实可行的改进措施；三是提高档案工作人员的业务水平和服务意识，提升档案工作的整体质量；四是推动档案工作与信息化技术的深度融合，为构建智慧型单位奠定坚实基础。

1.2自查范围及内容

(1)自查范围涉及我单位所有类型的档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。自查将覆盖档案的收集、整理、保管、利用、信息化建设等各个环节，确保全面无遗漏。同时，自查还将包括档案工作的规章制度建设、人员配备、设备设施、服务效率等方面，力求全面评估档案工作的整体状况。

(2)自查内容主要包括以下几个方面：首先，对档案管理制度的执行情况进行检查，包括制度是否健全、是否得到有效执行等；其次，对档案收集整理工作的规范性进行检查，关注档案的完整性、准确性、系统性等；再次，对档案保管保护工作进行检查，关注档案库房的安全措施、保护技术、档案状态等；此外，还将对档案信息化建设情况进行审查，包括信息化系统的应用、电子档案的管理、信息资源共享等；最后，对档案服务利用情况进行评估，关注档案查阅利用的便捷性、服务质量的提升等。

(3)在自查过程中，我们将重点检查以下内容：一是档案收集工作的及时性和完整性；二是档案整理工作的规范化、标准化；三是档案保管工作的安全性和有效性；四是档案信息化建设的进展和成效；五是档案服务利用工作的效率和质量；六是档案工作队伍的业务能力和服务水平；七是档案工作与其他业务工作的融合情况；八是档案工作存在的问题和改进措施。通过全面深入的自查，为今后档案工作的改进和发展提供有力支持。

1.3自查方法及步骤

(1)自查方法上，我们将采用自查与互查相结合的方式，确保自查工作的全面性和客观性。自查部分，由档案管理部门组织内部人员进行，通过查阅档案资料、访谈相关人员、现场检查等方式进行。互查部分，则邀请外部专家或同行进行，以外部视角对档案工作进行评估。此外，还将利用信息化手段，对档案管理系统进行数据分析和监控，以数字化方式辅助自查。

(2)自查步骤分为以下几个阶段：首先，制定自查方案，明确自查的目标、范围、内容、方法及时间安排；其次，成立自查小组，明确小组成员的职责分工，确保自查工作的有序进行；再次，进行自查前培训，提高小组成员的业务水平和自查能力；接着，按照自查方案，分阶段、分步骤地进行自查，包括查阅档案资料、访谈相关人员、现场检查等；然后，对自查中发现的问题进行梳理和汇总，形成自查报告；最后，根据自查报告，制定整改措施，并跟踪整改落实情况。

(3)在自查过程中，我们将严格按照以下步骤进行：一是收集资料，包括档案管理制度、档案收集整理规范、档案保管保护措施、档案信息化建设方案等；二是开展现场检查，对档案库房、档案管理系统、档案查阅场所等进行实地考察；三是访谈相关人员，了解档案工作实际情况，收集意见和建议；四是数据分析，利用信息化手段对档案管理系统进行数据分析和监控；五是问题梳理，对自查中发现的问题进行分类、汇总和分析；六是形成自查报告，对自查情况进行总结，并提出整改建议；七是整改落实，根据自查报告，制定整改措施，并跟踪整改效果。通过以上步骤，确保自查工作的质量和效果。

二、档案管理规章制度执行情况

2.1档案管理制度的制定

(1)在档案管理制度的制定方面，我们单位高度重视，严格按照国家档案局的相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定了涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的档案管理制度。这些制度包括《档案收集与整理规范》、《档案保管与保护制度》、《档案信息化管理制度》等，旨在确保档案工作的规范化、标准化和科学化。

(2)制度制定过程中，我们充分考虑了以下因素：一是