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2024年保卫科办公室内勤岗位职责

一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回

访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保

存。

二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认

真传达，网站新闻传达。

三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收

发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要

文件的保密工作。

四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传

真，以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交

给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司

里的各项规章制度，认真工作，扎实。

八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作

任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库

等部门的关系。

十、及时完成领导交代的事务。

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保卫科办公室的内勤岗位是对办公室内的事务进行管理和协调的

工作岗位。下面是对2024年保卫科办公室内勤岗位职责的____字详细

分析：

一、协助保卫科办公室进行日常行政事务的管理

1.负责收发公文、文件等，对公文进行整理、登记、归档，保证

公文的及时传递和保存；

2.协助保卫科办公室制定和完善行政管理制度和规章制度，保证

办公室工作的规范化和有序进行；

3.负责协调和安排办公室的设备、设施的维护和保养工作，确保

正常运转；

4.负责统计和分析相关数据，编制相关报表，提供给上级部门和

其他相关单位使用；

5.协助保卫科办公室进行会议的组织和安排工作，包括会议室的

预订、信息的发布、会议材料的准备等；

6.协助保卫科办公室进行办公用品、设备的采购和管理，做好采

购计划和库存管理；

7.协助保卫科办公室进行办公费用的预算和使用管理，控制办公

经费的合理使用；

8.协助保卫科办公室组织和开展各种活动，如年会、庆典等，确

保活动的顺利进行；

二、协助保卫科办公室进行人力资源管理

1.负责员工档案的管理，包括人事变动记录、薪资调整记录、培

训记录等；

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2.负责员工考勤、请假、加班等事宜的统计和记录工作，确保员

工薪资的准确计算和发放；

3.负责员工奖惩的管理，根据规定开展员工表彰和纪律处分工

作；

4.负责员工招聘、录用、解聘等工作的协调和安排，保证合适的

人员进入保卫科办公室工作；

5.协助保卫科办公室进行培训计划的制定和执行，保证员工的专

业素质和能力的发展；