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国家建筑工程资料管理规程有哪些？

本规程的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管

理及相关附录。1总则2术语3基本规定4工程资料管理附录

A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引，附录B监理

资料用表，附录C施工资料用表，附录D竣工图绘制，附录E竣

工图图纸折叠方法，本规程用词说明，引用标准名录。

为了能够进一步加强建筑企业管理，规范建筑企业自身，国

家颁布了有关建筑工程的资料以及管理规程。但是很多人对于这

一政策还不是很了解，那么关于国家建筑工程资料管理规程有哪

些呢?让为大家讲解一下吧。

国家建筑工程资料管理规程依据《企业管理实施细则》等多

方面内容进行修订补充完善，凡在公司范围内从事项目施工、生

产经营等有关活动的单位、部门，都必须遵守此规定。

一、基本材料规定

1、基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决

策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括

项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调

试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文

字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

2、基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘

测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国

档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务

和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存

价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、

准确性。

二、工程档案管理制度

1、档案资料管理

(1)工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建

设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工

程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、

归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移

交。

(2)为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档

案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、

档案保护设施和办公设备。

(3)工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发

放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

(4)设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备

资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登

记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各

种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款

必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

(5)购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批

准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、

图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2、归档文件的质量规定

(1)凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表

符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归

档，签字方不能用副本或复印件归档)。

(2)施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试

验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g

以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合

格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名

齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。

(3)调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打

印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

(4)主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用

复印件)归档。

3、书写规定

(1)书写字迹工整，图样清晰。

(2)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

(3)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按

有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

(4)书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，

装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息

4、工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作

好工程文件的提供利用，特制定本制度

1、工程文件接收

(1)各单位