《采购数据分析》课件.ppt

采购数据分析

课程概述从采购数据中获取洞察，优化采购决策。运用数据分析方法，提升采购效率与效益。构建基于数据的采购策略，降低成本，提升竞争力。

数据源及收集方法内部数据企业内部的ERP系统、CRM系统、供应链管理系统等可提供大量采购数据，如订单信息、库存信息、供应商信息等。外部数据市场调研报告、行业数据分析平台、政府公开数据等可以补充内部数据，提供更全面的市场信息和行业趋势。数据采集通过数据库连接、API接口、爬虫技术等方法采集数据，确保数据准确性和完整性。数据整理对采集到的数据进行整理、清洗、去重等处理，确保数据质量并方便后续分析。

数据清洗与预处理1数据验证确保数据完整性，检查数据类型、格式和范围，识别并纠正错误数据。2缺失值处理使用各种方法填充缺失值，如删除、替换、插值等，避免数据偏差。3异常值处理识别并处理异常值，例如离群值和错误输入，提高数据质量。4数据转换对数据进行转换，例如标准化、归一化、编码等，以便于分析和建模。

数据探索性分析数据探索性分析是数据分析的第一步，通过对数据的初步分析，可以了解数据的基本特征，识别数据中的异常值，发现数据之间的关系，为后续的深入分析提供参考。数据探索性分析常用的方法包括：描述性统计分析图形化分析数据降维

采购金额分析分析近三年采购金额变化趋势，了解采购规模增长情况。

采购频率分析10采购单每月采购单数量3供应商每月合作供应商数量2采购周期平均采购周期天数

供应商分析评估供应商绩效评估供应商的交付能力、质量控制、服务水平和价格竞争力等关键指标。识别关键供应商分析供应商的贡献度、合作关系和战略重要性，识别对企业核心业务至关重要的关键供应商。优化供应商组合根据分析结果，调整供应商组合，优化采购策略，提升供应链效率和效益。

采购渠道分析直接采购直接从供应商处购买，减少中间环节，提高效率和成本控制。经销商采购通过经销商获取商品，可以获得更全面的产品选择，并享受到经销商的服务。电商平台采购利用电商平台进行线上采购，方便快捷，可比较不同供应商的价格和服务。竞标采购通过竞标选择最佳供应商，可以获得更优惠的价格和更好的产品质量。

采购周期分析1平均采购周期计算平均采购周期2采购周期波动分析采购周期变化趋势3周期影响因素识别影响采购周期的关键因素

价格趋势分析价格趋势分析描述商品或服务的市场价格变化趋势。分析方法时间序列分析，趋势线拟合等。应用场景预测未来价格，制定采购策略，优化成本控制。

季节性分析季节性因素对采购的影响夏季空调、冷饮需求增加，原材料采购量上升。冬季羽绒服、暖气需求增加，原材料采购量上升。节假日节日礼物、消费需求增加，原材料采购量上升。

供应商评估合作能力评估供应商是否具有良好的合作意愿和能力，例如沟通效率、响应速度、问题解决能力等。产品质量评估供应商的产品质量是否符合标准，例如产品缺陷率、合格率、质量稳定性等。交货及时性评估供应商的交货时间是否符合要求，例如交货周期、准时率、货物完好率等。财务状况评估供应商的财务状况是否稳健，例如盈利能力、偿债能力、资金流动性等。

库存水平分析分析库存水平变化趋势，识别可能存在的过度库存或缺货问题，优化库存管理策略，降低库存成本，提高资金周转率。

采购计划制定1需求预测基于历史数据和市场趋势进行需求预测，评估未来一段时间内的采购需求。2供应商选择根据供应商绩效评估结果，选择合适的供应商进行合作，确保供应链的稳定性和可靠性。3采购数量确定结合需求预测结果和库存水平，确定采购数量，并制定合理的采购计划，确保供应链的灵活性。4计划执行定期跟踪计划执行情况，及时调整计划，确保采购计划的有效性。

采购风险预警供应商风险供应商财务状况、生产能力、产品质量等风险。市场风险原材料价格波动、市场需求变化等风险。供应链风险物流中断、自然灾害等风险。

对比竞争对手采购情况3供应商了解竞争对手合作的供应商数量及类型2价格分析竞争对手采购的商品价格，并与自身采购价格进行对比1采购策略研究竞争对手采用的采购策略，例如集中采购、分散采购等

制定采购策略供应商选择策略评估供应商的综合实力，包括质量、价格、交货期、服务等方面。采购谈判策略掌握谈判技巧，争取最佳的采购条件，例如价格、付款方式、交货时间等。库存管理策略平衡库存成本和供应链风险，制定合理的库存水平和周转率目标。风险控制策略识别采购风险，制定应急预案，确保供应链的稳定性和可靠性。

优化采购流程1标准化流程制定清晰的采购流程，并确保流程的标准化。2信息化管理引入采购管理系统，实现采购流程的数字化管理。3供应商管理建立完善的供应商评估和管理体系。4绩效考核定期评估采购流程的效率，并进行持续优化。

降低采购成本批量采购批量采购可以降低单价，但需要注意库存管理和资金占用。供应商谈判通过谈判，争取更优惠的价格和付款条件。寻找替代供应